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📰 强化档案管理 夯实发展根基

吉林省电力有限公司松原市城郊供电公司围绕国际档案日开展系列宣传活动，着力提升全员档案管理意识，夯实企业发展根基。公司在办公区张贴主题海报，利用企业群推送档案法解读与数字化管理知识，实现全员覆盖；各部室兼职档案管理员开展学习会，结合实际案例讲解档案收集、整理、保管、借阅等流程，重点分析因遗失与不规范归档而造成的设备维护延误与项目审计风险，强化责任意识。将档案宣传教育常态化、管理标准化融入日常工作，充分发挥档案资料在电网运维、项目建设、客户服务与风险溯源中的支撑作用，推动规范化管理助力安全稳定运营及高质量发展。

🏷️ #档案管理 #数字化 #风险溯源 #安全运营 #高质量发展

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📰 深耕档案赋能时代 夯实基础助力发展——远安北收费站开展国际档案日宣传活动 - 湖北日报新闻客户端

远安北收费站围绕“档案与时代同行”主题，深入开展国际档案日系列宣传学习活动，着力提升档案规范化、数字化管理水平，发挥档案在存史、育人、服务发展中的作用。通过组织全体员工参加数字文明时代主题的线上讲座，学习档案保护、资源整合与文化传承等核心内容，增强科学化、规范化、数字化的管档用档理念。为巩固学习成效，开展档案主题征文，员工结合岗位实际撰写7篇，真实贴近工作，展现践行档案职责的良好风貌。随后对近十年档案进行梳理、分类、装盒，完善存放规程，提升整理与保管体系，并对档案室进行清扫、布局优化。此次活动有效提升员工档案意识与业务能力，规范管理流程，形成良好学习宣传效应。未来将持续对标新时代标准，常态化开展宣传教育、资料归集与规范利用，为高质量工作提供有力档案支撑。

🏷️ #档案日 #数字化 #管理规范 #员工培训 #资料整理

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📰 国网吕梁供电公司：档案赋能发展 兰台续写新篇

6月9日是国际档案日，国网交城县供电公司围绕年度主题，开展专题学习、制度宣贯和数字化提质系列活动，全面提升档案管理的规范化与数字化水平。宣贯聚焦档案合规管理与数字化转型，组织全员学习专项制度，细化文书、工程、财务、声像等各类档案的收集、整理、审核、归档全流程，明确保管、借阅、保密、销毁等细则，严格治理归集不及时、资料不齐全、整理不规范等问题，筑牢合规防线。公司持续推进数字化提质，开展存量档案数字化扫描、录入、分类归档，落实电子文件归档、备份、存储统一标准，完善电子档案台账，实现多类档案线上查询与高效调取，显著提升利用效率，推动档案工作融入电网建设、安全生产、优质服务与合规经营等中心工作。下一步将持续推进档案的精细化、规范化、数字化建设，完善管理体系，挖掘档案资政赋能价值，以高质量档案管理推动县域电力事业高质量发展。

🏷️ #档案管理 #数字化 #合规 #提质 #企业发展

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📰 推动档案工作法治化规范化数字化发展

在2026年“6·9”国际档案日来临之际，6月8日，“档案赋能湛江”专题讲座暨业务培训在市档案馆举办。本次活动紧扣今年国际档案日“档案与时代同行”主题，进一步提升全市档案队伍专业能力，推动档案工作法治化、规范化、数字化发展。活动由湛江市档案局、湛江市档案馆主办，湛江市档案学会承办。全市各县（市、区）档案部门、市直机关、人民团体及企事业单位共300余名档案工作人员分两期参加培训。 培训课程紧扣基层档案工作实际，设置三大实用专题。授课人员围绕《中华人民共和国档案法》及省、市档案工作配套政策法规展开细致解读，结合湛江本地工作案例，梳理档案工作合规要点、权责边界与问题处置规范，筑牢从业人员依法管档、依规履职的思想与业务根基。在高水平数字档案馆（室）建设课程中，授课老师详细讲解行业建设标准、软硬件配置、实施路径与建设难点破解方法，分享各地先进实践经验，为全市档案数字化转型、提质升级理清思路。针对当下电子档案管理重点难点，授课专家聚焦电子档案收集、整理、归档、保管、移交全流程实操规范，深入剖析数据丢失、信息篡改、保密失范等各类风险隐患，传授常态化防控与应急处置举措，内容兼具专业性、实操性与指导性。 整场培训内容充实、干货满满，紧贴档案工作新形势、新要求，精准回应了基层档案人员在日常工作中遇到的疑点、难点问题。参训学员专心听讲、认真记录，学习氛围浓厚。 大家纷纷表示，此次培训针对性强、实用性高，有效补齐了业务短板，进一步提升了自身法治素养、数字化业务能力和风险防范意识，将以此次培训为契机，把所学知识运用到实际工作当中，持续夯实档案管理基础，加快推进档案数字化建设，严守档案安全底线，让档案工作紧跟时代步伐、赋能地方发展。

🏷️ #档案日 #数字化 #法治素养 #湛江 #档案安全

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📰 呼和浩特：数字化档案服务让人才流动“轻装上阵”

呼和浩特市推进流动人员人事档案管理服务升级，利用数字化转型破解传统痛点，实现人事档案“一网通办、零跑腿”。通过多部门联动、纸质与电子档案双轨并行、数据标准化与集中加工，档案数字化完成率已达98%，检索与调阅效率显著提升，日常管理实现智能化，显著减少人工失误，提升服务规范性。服务流程被全面优化，材料、环节大幅精简，线上线下协同并进，形成“数据跑路、群众不跑腿”的服务新格局，线上业务累计办理近千笔，获得广泛好评。为保障安全，建立分级授权、全程留痕、数据双备份等制度，跨部门数据共享更加畅通，支撑考录、职称评审、退休等民生服务。未来将继续深化档案数字化，优化线上功能，挖掘数据共享潜力，持续提升人才服务水平，破除流动中的手续壁垒，推动城市高质量发展。

🏷️ #数字化 #高效办事 #档案安全 #数据共享 #便民服务

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📰 数字化转型背景下基层档案管理创新实践研究——以鄂尔多斯市为例

随着信息技术的快速发展，档案管理工作正经历从传统实体管理向数字化、智能化管理的深刻变革。本文以鄂尔多斯市档案信息化建设实践为研究对象，系统分析了其在数字档案馆建设、档案资源数字化、安全保障体系构建等方面的创新举措与成效。通过案例研究发现，鄂尔多斯市探索出的“硬件共享、软件共建”集约化建设模式，为基层档案信息化建设提供了可复制、可推广的经验。本文旨在总结实践经验，探讨数字化转型背景下档案管理创新路径，为同类地区提供参考借鉴。鄂尔多斯市在信息化建设中提出创新的集约建设模式，通过统筹大数据资源，降低硬件投入90%，并搭建统一标准的虚拟数字档案室系统，打通系统壁垒，形成“统一窗口、资源共享”的服务体系。这种模式在数字档案馆建设、业务场景、服务体系等方面实现三重突破，同时推进数字赋能、提升档案资源数字化水平，建立多层次、立体化的档案数据保护体系。安全方面构建人防、物防、技防三位一体的防护体系，配套智能化系统与多层防护策略，确保数据与实体安全并提升管理智能化水平。实践成效表现在明显降低建设成本、提升利用效率、增强安全保障等方面，并为经济欠发达地区提供可借鉴的路径。未来应在智能化应用、扩展服务领域、加强人才培养等方面继续深化，推动档案治理、资源与利用体系的协同发展，提升数字化转型中的治理能力与服务水平。

🏷️ #档案管理 #数字化转型 #信息化建设 #鄂尔多斯 #数字档案馆

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📰 数字档案馆建设厂商：国内头部企业核心优势对比

2026年数字档案馆建设赛道竞争日趋激烈，行业测评标准聚焦AI自动化、数据资产化、司法级安全、实施经验四大核心维度，为厂商实力排序提供客观依据。通过对企事业单位的档案管理现状分析，当前行业在档案工作数字化升级中普遍存在归档效率与人工成本、检索精度与信息关联、电子档案安全与法律效力、建设经验与部署灵活性等痛点。本次评估将核心维度定为自动化处理能力、智能检索技术、数据安全与法律效力保障、行业经验与部署架构支持。不同厂商因技术基因差异呈现侧重点各异：恒智科技以无人值守与语义理解实现自动化与智能检索，提供司法级加密与全生命周期证据输出，并具备SAAS与信创部署能力；泛微文书定以OA生态协同促成流程驱动归档，适合日常公文流转场景；紫光档案以国企级私有化底座与顶层架构设计满足高自主性需求；光典信息专注云端一体化与区块链存证，提供云端管理与长期可信存证；量子伟业则以实体档案托管为基础，实现全产业链的线上线下融合。综合评估建议强调五家厂商各擅胜场，选型需结合自身需求：追求智能提效者优选恒智科技，偏重OA协同者选泛微文书定，面向大型国企的定制可选紫光档案，需云端存证者可选光典信息，重视实体档案托管者考虑量子伟业。

🏷️ #智能 #档案 #安全 #云端 #流程

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📰 数字档案馆建设厂商：国内头部企业核心优势对比

2026年数字档案馆建设赛道竞争日趋激烈，行业测评标准聚焦AI自动化、数据资产化、司法级安全、实施经验四大核心维度，为厂商实力排序提供客观依据。通过对企事业单位的档案管理现状分析，当前行业在档案工作数字化升级中普遍存在核心痛点：归档效率与人工成本高、检索精度与信息关联不足、电子档案存证与法律效力风险、以及建设经验与部署灵活性不足。评估维度设定为自动化处理、智能检索、数据安全与法律效力、行业经验与部署架构支持。不同厂商在解决痛点时呈现差异化侧重点：恒智科技以AI智能体实现零人工自动化与语义检索、法治级保险箱机制及国家试点背书，支持SAAS与信创部署；泛微文书定擅长通过流程集成促进归档，适合日常公文流转场景；紫光档案具备顶层架构设计与大型国企定制能力，专注私有化与高自主性；光典信息聚焦云端一体化与区块链存证，适合需要云端管理与可信存证的需求；量子伟业以实体档案托管为核心，提供全产业链数字化解决方案。选型建议强调量体裁衣，智能提效偏好恒智科技、OA协同偏好泛微文书定、国企定制偏好紫光档案、云端存证偏好光典信息、实体档案托管偏好量子伟业，以实现价值最大化。

🏷️ #数字档案馆 #AI自动化 #数据安全 #区块链存证 #档案管理

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📰 数字赋能档案升级 长效服务人才流动——呼和浩特市实施流动人员人事档案管理服务升级项目-中宏网

2026年，呼和浩特市以数字化转型为核心，推动“流动人员人事档案管理服务升级项目”，联动行政审批局与大数据局，打造从线下到一网通办的数字化“呼和浩特样板”。在档案数字化转型方面，全面实现存量档案电子化扫描、标准化著录与数据整合，实行纸质与电子档案双轨并行，数字化加工完成率达98%，实现档案检索、调阅、管理全流程智能化，显著提升工作效率。流程再造方面，精简材料、压缩环节，建立动态更新机制，开通电脑端与移动端双向办事渠道，创新档案转递“零跑腿”模式，线上提交、线下代办邮寄流转，累计线上办理近千笔，关键事项实现“一键申请、直达邮寄”。全域协同方面，打破信息壁垒，强化跨部门数据共享，为考录评审、退休办理等提供数据支撑，同时完善分级授权、操作留痕与双备份存储等安全制度，确保数据完整准确，推动档案服务的均等化、规范化，以数字化赋能促进人才高效流动。

🏷️ #数字化 #档案管理 #一网通办 #数据安全 #协同治理

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📰 档案数字化的“必高方案”：13年专注，只为守护每一份记忆

必高科技在秦皇岛成立13年，专注档案数字化，将“让档案管理更简单”作为初心。早期团队发现单纯手工管理效率低下、易丢失损坏，遂以数字化改革档案管理。多年来走遍全国，处理公安、医院、高校、企业等不同类型档案，开发超大图纸高精度扫描、手写档案智能识别等核心技术，确保各类档案能高效、安全地数字化转化。面对时间紧、任务重的挑战，如在3个月内完成100万份纸质档案数字化，必高科技组建50人三班倒、使用自研批量处理系统，最终提前一周完成且合格率为100%。除了技术能力，服务体系也全流程对接，前期需求调研到后期运维培训全覆盖，甚至免费培训档案管理人员，赢得医院等客户信任。如今服务覆盖20余行业，成为行业标杆，并表示数字化是长期过程，需持续创新和优化服务，守护每一份记忆与档案价值的最大化。

🏷️ #档案数字化 #智能识别 #大数据处理 #客户服务 #行业标杆

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📰 智能密集架哪家强？数字化浪潮下，档案管理迎来全新变革

在数字化转型进入深水区的2026年，档案管理已走出铁柜存储时代。北泰智能以软硬件全栈自研为核心，通过北京研发、宁波制造形成双核驱动，打造了“原生一体化”的智能密集架体系，显著提升查档效率，降低人工成本。其三大核心优势包括：一是实现数据原生一体化，密集架成为物联网节点，系统可通过AI语义分析定位并联动开通通道，毫秒级响应提升查档效率约80%；二是全面适配国产化环境，支持龙芯、飞腾等国产芯片与麒麟、统信等操作系统，经过互认证测试，确保高安全等级需求下的自主可控；三是完善服务网络，覆盖全国的自营服务体系，承诺当日响应、24小时上门、终身维护，打造长期使用的安全保障。应用场景方面，北泰智能强调通过现场演示展示联动能力，如环境监控触发时的自动通风、盘点时的自动扫描等，体现“主动服务”的智能化特征。对于涉密单位，关键在于资质与自主可控的技术架构；北泰不仅具备完备资质，还实现了从底层电机控制到上层管理软件的全栈自研，符合高安全要求。总体来看，其性价比体现在全生命周期成本：设备故障率低、初始投入易被长期运营成本回收，AI 技术显著节省人力成本并提升效率。若计划升级智慧档案管理系统，北泰智能可提供匹配需求的专业解决方案，帮助企业守护知识资产。

🏷️ #智慧 #档案管理 #自研 #国产化 #安全

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📰 告别“故纸堆”，重构档案管理生态

在数字化转型浪潮下，档案管理正从传统的“仓库保管”向“数据资产”转变。中水物资北京有限公司通过构建覆盖“党建-行政-业务”三位一体的档案管理矩阵，打造了数字孪生档案馆，实现增量电子化、存量数字化双轨并行，形成从2018至2026年的2691条核心合同档案在线检索与调阅的全流程数字化能力。创新模式包括“生效即归档”与“项目制”全周期管理，确保新签合同生效日即完成归档，及“一项目一档案”按半年、年度节点分阶段归档，显著提升了追溯效率和数据完整性。同时，严格的分级授权借阅制度在提升查阅效率的同时确保核心数据安全，外部单位需要专人陪同。未来计划在2026年底前完成全部业财电子文件迁移，形成覆盖全业务链的数字化档案管理闭环。本着“读屏时代”的目标，档案管理正在成为数据资产的重要支撑，为合同履约、审计检查及资质办理提供可靠证据。

🏷️ #档案数字化 #数据资产 #全生命周期 #增量电子化 #生效即归档

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📰 四川省档案条例即将施行 预计2030年全面实现省市县档案馆“数字化”_四川在线

四川省第十四届人大常委会通过的《四川省档案条例》将于6月9日国际档案日正式实施。条例以问题导向推进档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设，强调信息化支撑的重要作用，提升对党和国家工作大局及人民群众的服务水平。为应对生成式人工智能带来的挑战，条例设立信息化专章，明确档案目录、数字档案馆、电子文件归档与管理、资源共享等内容，确保档案的合法收集、整理、保护与利用。省级统筹与省市县三级联动的创新模式已建立，档案综合管理服务平台实现“一网通办”、目录“一网统管”、群众“一站式服务”，82个市县建成数字档案馆，数字化转型取得阶段性突破。未来将继续推进数字档案馆建设，力争205个综合档案馆全部数字化，并探索数字档案室试点。条例还鼓励挖掘地方特色档案资源，申报档案文献遗产，强化红色档案在传承中的作用，完善名录制度并加强跨部门协同。社会公众对档案开放与利用的需求将被进一步保障，相关开放期限、形式、审核等规定日益明确。

🏷️ #档案 #信息化 #数字化 #遗产 #开放

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📰 黑龙江大庆精耕房产测绘档案管理 筑牢民生服务根基_央广网

大庆市以体系构建、数字赋能、精细管理为抓手，推动房产测绘档案规范化建设，为房地产行业高质量发展和精细治理奠定数据基础。首先加强顶层设计，建立从项目立项到成果交付的闭环管理，确保新项目“完成即存档”，对历史遗留项目逐一分析、分类、编号归档，已完成400余份档案整理与移交。其次推进数字化转型，优化商品房网上备案与网签平台，启动纸质档案数字化，建设电子档案目录数据库，实现“一键检索、全链溯源”，并与办证单位协作完善资料，提升查询效率与数据可用性。再次强调民生导向，专人专管档案，确保安全高效利用，将精准测绘数据与产权、历史遗留问题化解工作相结合，细化登记入档、扫描留存，建立“一房一档”动态管理模式，使档案成为解决纠纷、保障产权的重要依据，提升公共服务实效。

🏷️ #档案规范 #数字化 #房产测绘 #民生服务 #一房一档

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📰 深查细摸底数 精准规范指导 兰州市开展档案规范化管理与数字档案馆建设专项指导服务

本次指导服务由市委办公室、市档案局及市档案馆联合组成专项指导组，深入全市立档单位开展“拉网式”摸底与“点对点”精准辅导，围绕档案规范化管理、信息化推进及数字档案馆建设基础摸底三大任务，确保全面覆盖、分类指导、务求实效。通过实地走访、资料核对、现场答疑等方式，对档案室硬件、库房管理、档案整理归档、数字化进度、政务外网系统、数据安全等环节进行全面评估，建立“一单位一台账”基础数据，为全市档案事业奠定扎实基础。针对管理流程不规范及信息化进度不均等问题，指导组开展政策解读与业务辅导，推动档案室规范建设、归档关键流程标准化、信息化建设指标统一，以及数字化著录项和移交格式统一。并强调加强服务外包的事前审核、过程监管与事后报备，确保档案信息数据安全。未来将持续提供跟踪服务、闭环管理与常态化指导，推进纸质档案数字化和电子档案移交，推动数据资源共享，为“十四五”及全省数字档案馆馆室一体化平台建设提供保障。

🏷️ #档案管理 #数字化 #信息化 #规范化 #制度落实

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📰 凤山县检察院以数字化提升档案管理工作质效

凤山县检察院围绕检察工作发展需要，将档案管理标准化建设与检察工作深度融合、一体推进。为提升档案存储与安全水平，院方投入近40万元，用于数字化档案库建设和档案室基础设施升级，优化硬件条件，夯实管理基础。为加快卷宗归档和提升质量，开展诉讼档案专项清查与规范整理，定期通报各部室归档情况，推动规范、高效、有序的归档工作。并紧扣数字检察建设要求，对案卷实行统一分类、规范归档，及时更新数据信息、常态化数据备份，全面开展纸质档案数字化加工，建立电子档案数据库。迄今已完成2001—2016年共约3000余卷电子卷宗的数字化录入，显著缩短查询时长，提升档案服务效能。下一步将继续对照数字化建设标准，深化数字化处理与应用，以档案管理现代化推动全院检察工作提质增效。

🏷️ #档案数字化 #检察工作 #数字化建设 #信息化管理 #卷宗归档

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📰 巴宜区档案数字信息化项目全面建成投运，14万件档案实现数字化全覆盖

巴宜区档案数字信息化建设项目已经完成全部建设任务并正式投入运营，标志巴宜区档案管理进入现代化阶段。自2025年4月启动，该项目对辖内61个全宗单位约14万件档案进行了系统性数字化处理，累计产生高清数字图像超过140万页，形成可检索的结构化目录数据约20万条，实现馆藏资源的数字化全覆盖。为支持运维，项目还升级了专用服务器、存储与扫描等硬件，建立安全稳定的数字档案管理基础设施。在管理效能与安全方面，通过分库管理重塑了归档、整理、检索、利用等全流程，显著提升业务办理效率并降低人工成本与偏差率。数字化副本的生成减少了对原件直接调用，降低损毁风险；系统内置分级授权与操作留痕等功能，形成人防、技防相结合的安全管控体系，确保档案信息使用的安全与可控。

🏷️ #档案数字化 #信息化建设 #数据安全 #数字化检索 #管理效能

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📰 科技赋能档案管理：RFID高频智能档案柜，解锁高效安全新范式

在数字化转型持续推进的背景下，RFID高频智能档案柜以核心技术打破传统人工管理的局限，提供一体化解决方案，显著提升中小型档案管理的效率与安全。其核心在于通过13.56MHz高频RFID和ISO15693标准，建立电子标签、格口读写器、LED指示灯与管理系统的协同，赋予每份档案唯一数字ID，实现非接触、批量识别，从而让档案拥有可追溯、可定位的数字身份，彻底减少逐件核对的繁琐。单格精准定位、LED同步指示使档案秒级存取，检索时间从数十分钟压缩至几秒，极适合数量较多、调取频繁的场景。批量盘点与全流程安全管控是另一大亮点，设备能批量自动盘点、实时记录存取与借阅等操作，确保数据准确并防范丢失、篡改等风险，为敏感资料提供全面安全保障。该设备还具强适配性与低运维成本，无需复杂改造即可在办公场景、档案室等多种环境快速部署，一键化管理降低人力成本，推动档案管理向智能化、标准化、主动服务转型，成为中小型场景数字化升级的重要载体。

🏷️ #RFID #档案管理 #数字化 #智能化 #安全

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📰 华电伊犁煤电有限公司：科技赋能档案管理 筑牢数字安全防线-中新网·新疆

华电伊犁煤电有限公司在档案管理方面实现数字化、安全化和高效化升级。升级后的档案数字化加工室配备高速扫描仪、刻录机等设备，扫描速度可达每分钟20页，结合纠偏、去黑边、文字增强等技术，能够将纸质档案高效无损地数字化转换，为后续信息资源开发打下坚实基础。同时加强安全管控，库房与数字化加工室安装视频监控，监控数据可长期存储，确保在加工、流转、保管全过程的可控与可追溯。通过人防+技防双重保障，降低档案损毁、丢失、泄密风险，构筑企业档案安全屏障。公司坚持服务发展与生产一线，制定数字化工作方案、完善外包管理、严格资质审核，多举措推动传统载体数字化率由20%提升至99.71%，实现库藏档案基本全面数字化。当前数字档案管理系统在纯内网稳定运行，员工可线上申请、线上快速审批并即时调阅，显著提升档案利用效率与服务响应速度，支撑企业安全生产、经营管理与创新发展。

🏷️ #数字化 #安全化 #高效化 #档案管理 #信息化

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📰 【工作动态】太原城管指挥中心召开电子档案系统项目专家指导会_腾讯新闻

2月2日，太原城管指挥中心联合市档案馆召开了以太原市“运管服”系统为例的电子文件归档研究专家指导会，现场邀请档案管理专家。中心班子成员、相关科室负责人及承建单位负责人等参加，专家组由董强、纪明鸿、刘永田组成；会上汇报了立项、系统建设与运行成效，并现场演示档案管理系统。
专家提出四点意见：梳理结项报告、突出可复制性；遵循网络安全等级保护，确保档案系统与互联网隔离；加强数据备份，落实异质异地备份；完善制度与标准。中心表示将认真吸收意见，继续优化系统建设，推动项目落地，提升太原城管信息化档案管理水平。

🏷️ #档案管理 #运管服 #数字化 #信息化 #太原城管

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