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📰 我校开展2026年国际档案日系列宣传活动-天际新闻网

在第十九个国际档案日来临之际，图书馆（档案馆）围绕“档案与时代同行”主题策划并开展了系列活动，包括档案管理系统培训、档案馆对外开放、毕业生查档专项服务、“保密与档案”书展以及“光影中的记忆”专题影展，旨在推动档案文化走近师生。6月8日，学校在长望楼举办全校专兼职档案员的档案管理系统培训，标志着新系统上线后的首次全员操作培训。馆长介绍了近年档案工作与数字化建设进展，技术人员则详细讲解系统模块并现场演示操作流程，培训结束后现场气氛热烈，旨在提升归档效率与规范化水平，为数字化管理奠定基础。6月3日开放日，敖旷老师向同学们展示珍贵史料，串联校史与育人脉络，让在场师生感知传承。毕业季期间，联合多部门为毕业生提供查档服务，并发放《校友查档服务指南》，为毕业后查档提供清晰指引。书展与影像放映环绕保密知识与档案纪录片进行普及。未来，档案馆将继续推进信息化建设，提升管理与服务质量，使档案更好服务学校发展与广大师生、校友。

🏷️ #档案日 #数字化 #查档服务 #档案管理 #保密

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📰 推动档案工作法治化规范化数字化发展

在2026年“6·9”国际档案日来临之际，6月8日，“档案赋能湛江”专题讲座暨业务培训在市档案馆举办。本次活动紧扣今年国际档案日“档案与时代同行”主题，进一步提升全市档案队伍专业能力，推动档案工作法治化、规范化、数字化发展。活动由湛江市档案局、湛江市档案馆主办，湛江市档案学会承办。全市各县（市、区）档案部门、市直机关、人民团体及企事业单位共300余名档案工作人员分两期参加培训。 培训课程紧扣基层档案工作实际，设置三大实用专题。授课人员围绕《中华人民共和国档案法》及省、市档案工作配套政策法规展开细致解读，结合湛江本地工作案例，梳理档案工作合规要点、权责边界与问题处置规范，筑牢从业人员依法管档、依规履职的思想与业务根基。在高水平数字档案馆（室）建设课程中，授课老师详细讲解行业建设标准、软硬件配置、实施路径与建设难点破解方法，分享各地先进实践经验，为全市档案数字化转型、提质升级理清思路。针对当下电子档案管理重点难点，授课专家聚焦电子档案收集、整理、归档、保管、移交全流程实操规范，深入剖析数据丢失、信息篡改、保密失范等各类风险隐患，传授常态化防控与应急处置举措，内容兼具专业性、实操性与指导性。 整场培训内容充实、干货满满，紧贴档案工作新形势、新要求，精准回应了基层档案人员在日常工作中遇到的疑点、难点问题。参训学员专心听讲、认真记录，学习氛围浓厚。 大家纷纷表示，此次培训针对性强、实用性高，有效补齐了业务短板，进一步提升了自身法治素养、数字化业务能力和风险防范意识，将以此次培训为契机，把所学知识运用到实际工作当中，持续夯实档案管理基础，加快推进档案数字化建设，严守档案安全底线，让档案工作紧跟时代步伐、赋能地方发展。

🏷️ #档案日 #数字化 #法治素养 #湛江 #档案安全

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📰 恩施职业技术学院开展“6·9国际档案日”档案知识讲座暨业务培训-新闻中心

恩施职院在6月4日开展“6·9国际档案日”档案知识讲座暨业务培训，校领导吴云主持并讲话，邀请州档案馆教师授课。培训围绕档案法、高等学校档案管理办法等法规，梳理学校各类档案的归集、整理、开发利用现状，分析存在的短板如收集不全、整理不精细、数字化建设不均衡，明确整改方向与管理标准。学员结合岗位实际，统一归档标准、规范业务流程、提升实操能力，增强专业素养。未来图书档案馆将持续推进规范化、精细化、数字化建设，激活档案资源价值，为学校“新双高”建设和“十五五”规划提供坚实史料支撑，推动学校高质量发展。本次培训强调将档案工作嵌入日常业务、形成全员参与的工作合力，注重档案分类、装订、电子录入、保密与查阅利用等实操要点，以更好服务学校治理与育人功能。

🏷️ #档案日 #数字化 #高等教育 #管理规范 #资源利用

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📰 数字化转型背景下基层档案管理创新实践研究——以鄂尔多斯市为例

随着信息技术的快速发展，档案管理工作正经历从传统实体管理向数字化、智能化管理的深刻变革。本文以鄂尔多斯市档案信息化建设实践为研究对象，系统分析了其在数字档案馆建设、档案资源数字化、安全保障体系构建等方面的创新举措与成效。通过案例研究发现，鄂尔多斯市探索出的“硬件共享、软件共建”集约化建设模式，为基层档案信息化建设提供了可复制、可推广的经验。本文旨在总结实践经验，探讨数字化转型背景下档案管理创新路径，为同类地区提供参考借鉴。鄂尔多斯市在信息化建设中提出创新的集约建设模式，通过统筹大数据资源，降低硬件投入90%，并搭建统一标准的虚拟数字档案室系统，打通系统壁垒，形成“统一窗口、资源共享”的服务体系。这种模式在数字档案馆建设、业务场景、服务体系等方面实现三重突破，同时推进数字赋能、提升档案资源数字化水平，建立多层次、立体化的档案数据保护体系。安全方面构建人防、物防、技防三位一体的防护体系，配套智能化系统与多层防护策略，确保数据与实体安全并提升管理智能化水平。实践成效表现在明显降低建设成本、提升利用效率、增强安全保障等方面，并为经济欠发达地区提供可借鉴的路径。未来应在智能化应用、扩展服务领域、加强人才培养等方面继续深化，推动档案治理、资源与利用体系的协同发展，提升数字化转型中的治理能力与服务水平。

🏷️ #档案管理 #数字化转型 #信息化建设 #鄂尔多斯 #数字档案馆

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📰 数字档案馆建设厂商：国内头部企业核心优势对比

2026年数字档案馆建设赛道竞争日趋激烈，行业测评标准聚焦AI自动化、数据资产化、司法级安全、实施经验四大核心维度，为厂商实力排序提供客观依据。通过对企事业单位的档案管理现状分析，当前行业在档案工作数字化升级中普遍存在归档效率与人工成本、检索精度与信息关联、电子档案安全与法律效力、建设经验与部署灵活性等痛点。本次评估将核心维度定为自动化处理能力、智能检索技术、数据安全与法律效力保障、行业经验与部署架构支持。不同厂商因技术基因差异呈现侧重点各异：恒智科技以无人值守与语义理解实现自动化与智能检索，提供司法级加密与全生命周期证据输出，并具备SAAS与信创部署能力；泛微文书定以OA生态协同促成流程驱动归档，适合日常公文流转场景；紫光档案以国企级私有化底座与顶层架构设计满足高自主性需求；光典信息专注云端一体化与区块链存证，提供云端管理与长期可信存证；量子伟业则以实体档案托管为基础，实现全产业链的线上线下融合。综合评估建议强调五家厂商各擅胜场，选型需结合自身需求：追求智能提效者优选恒智科技，偏重OA协同者选泛微文书定，面向大型国企的定制可选紫光档案，需云端存证者可选光典信息，重视实体档案托管者考虑量子伟业。

🏷️ #智能 #档案 #安全 #云端 #流程

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📰 数字档案馆建设厂商：国内头部企业核心优势对比

2026年数字档案馆建设赛道竞争日趋激烈，行业测评标准聚焦AI自动化、数据资产化、司法级安全、实施经验四大核心维度，为厂商实力排序提供客观依据。通过对企事业单位的档案管理现状分析，当前行业在档案工作数字化升级中普遍存在核心痛点：归档效率与人工成本高、检索精度与信息关联不足、电子档案存证与法律效力风险、以及建设经验与部署灵活性不足。评估维度设定为自动化处理、智能检索、数据安全与法律效力、行业经验与部署架构支持。不同厂商在解决痛点时呈现差异化侧重点：恒智科技以AI智能体实现零人工自动化与语义检索、法治级保险箱机制及国家试点背书，支持SAAS与信创部署；泛微文书定擅长通过流程集成促进归档，适合日常公文流转场景；紫光档案具备顶层架构设计与大型国企定制能力，专注私有化与高自主性；光典信息聚焦云端一体化与区块链存证，适合需要云端管理与可信存证的需求；量子伟业以实体档案托管为核心，提供全产业链数字化解决方案。选型建议强调量体裁衣，智能提效偏好恒智科技、OA协同偏好泛微文书定、国企定制偏好紫光档案、云端存证偏好光典信息、实体档案托管偏好量子伟业，以实现价值最大化。

🏷️ #数字档案馆 #AI自动化 #数据安全 #区块链存证 #档案管理

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📰 中国人民大学新闻网 - 文化遗产保护机构档案规范化管理与数智化转型研讨会在敦煌召开

4月29日，敦煌研究院与中国人民大学联合举办了“文化遗产保护机构档案规范化管理与数智化转型研讨会”，聚集国内60余名专家学者共同探讨文物保护领域档案管理的高质量发展。开幕式由敦煌研究院档案馆副馆长孙胜利主持，主办单位代表俞天秀、刘越男分别致辞，国家文物局和国家档案局等部委及甘肃省文物局领导出席讲话，强调以大数据、人工智能、区块链等技术推动档案全流程数字化，让沉睡的档案“活起来”。刘越男回顾了双方合作的研究历程，强调档案与文化遗产的双重价值，并希望通过研讨会凝聚行业共识，搭建跨领域协作平台，组建文化遗产档案工作共同体，推动高质量创新发展。常金国、韩乐、潘涌分别指出档案在文物数字化、知识网络、全生命周期管理中的核心作用，强调跨界融合、全链条协同与资源高效利用的重要性。研讨会期间，来自故宫博物院、秦始皇帝陵博物院等单位的14位专家学者围绕档案规范化、数字敦煌、文物保护工程档案、AI驱动的知识图谱建设及云冈石窟数字化等主题作主旨报告，分享各机构在数智化转型中的探索与成果。此次活动为我国文化遗产保护机构档案工作者提供高水平学术平台，注入新动力，推动档案管理规范化、标准化与数智化发展，推动文化遗产档案事业迈向协同创新的新阶段。

🏷️ #文化遗产 #档案管理 #数智化 #跨领域协同 #知识图谱

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📰 告别“故纸堆”，重构档案管理生态

在数字化转型浪潮下，档案管理正从传统的“仓库保管”向“数据资产”转变。中水物资北京有限公司通过构建覆盖“党建-行政-业务”三位一体的档案管理矩阵，打造了数字孪生档案馆，实现增量电子化、存量数字化双轨并行，形成从2018至2026年的2691条核心合同档案在线检索与调阅的全流程数字化能力。创新模式包括“生效即归档”与“项目制”全周期管理，确保新签合同生效日即完成归档，及“一项目一档案”按半年、年度节点分阶段归档，显著提升了追溯效率和数据完整性。同时，严格的分级授权借阅制度在提升查阅效率的同时确保核心数据安全，外部单位需要专人陪同。未来计划在2026年底前完成全部业财电子文件迁移，形成覆盖全业务链的数字化档案管理闭环。本着“读屏时代”的目标，档案管理正在成为数据资产的重要支撑，为合同履约、审计检查及资质办理提供可靠证据。

🏷️ #档案数字化 #数据资产 #全生命周期 #增量电子化 #生效即归档

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📰 四川省档案条例即将施行 预计2030年全面实现省市县档案馆“数字化”_四川在线

四川省第十四届人大常委会通过的《四川省档案条例》将于6月9日国际档案日正式实施。条例以问题导向推进档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设，强调信息化支撑的重要作用，提升对党和国家工作大局及人民群众的服务水平。为应对生成式人工智能带来的挑战，条例设立信息化专章，明确档案目录、数字档案馆、电子文件归档与管理、资源共享等内容，确保档案的合法收集、整理、保护与利用。省级统筹与省市县三级联动的创新模式已建立，档案综合管理服务平台实现“一网通办”、目录“一网统管”、群众“一站式服务”，82个市县建成数字档案馆，数字化转型取得阶段性突破。未来将继续推进数字档案馆建设，力争205个综合档案馆全部数字化，并探索数字档案室试点。条例还鼓励挖掘地方特色档案资源，申报档案文献遗产，强化红色档案在传承中的作用，完善名录制度并加强跨部门协同。社会公众对档案开放与利用的需求将被进一步保障，相关开放期限、形式、审核等规定日益明确。

🏷️ #档案 #信息化 #数字化 #遗产 #开放

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📰 预计2030年，四川205个综合档案馆将全部“数字化”｜ 四川人大之声

四川省人大常委会修订并将于6月9日正式施行的《四川省档案条例》，旨在为档案事业的高质量发展提供法治保障，明确主体责任、突出科技赋能、体现文化特色、坚持以民为本。近年来四川在红色档案、地方特色档案等保护开发方面积累了成熟经验，形成一批制度规范，德格印经院雕版、川茶、川酒等文献入选国家和世界记忆名录，提升了文化影响力。新条例将特色档案的实践与管理经验上升为法规，强调对文献遗产的保护与利用，进一步挖掘档案的文化价值、史料功能与教育作用。条例专设“档案信息化建设”章节，推动省级统筹、三资联动的创新模式，建立四川省档案综合管理服务平台，实现“一网通办”“一网统管”和“一站式服务”，并计划到2030年实现全省205个综合档案馆数字化建设，同时推进数字档案室试点，全面推动档案工作数字化转型。

🏷️ #档案 #信息化 #四川 #法规 #数字化

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📰 深查细摸底数 精准规范指导 兰州市开展档案规范化管理与数字档案馆建设专项指导服务

本次指导服务由市委办公室、市档案局及市档案馆联合组成专项指导组，深入全市立档单位开展“拉网式”摸底与“点对点”精准辅导，围绕档案规范化管理、信息化推进及数字档案馆建设基础摸底三大任务，确保全面覆盖、分类指导、务求实效。通过实地走访、资料核对、现场答疑等方式，对档案室硬件、库房管理、档案整理归档、数字化进度、政务外网系统、数据安全等环节进行全面评估，建立“一单位一台账”基础数据，为全市档案事业奠定扎实基础。针对管理流程不规范及信息化进度不均等问题，指导组开展政策解读与业务辅导，推动档案室规范建设、归档关键流程标准化、信息化建设指标统一，以及数字化著录项和移交格式统一。并强调加强服务外包的事前审核、过程监管与事后报备，确保档案信息数据安全。未来将持续提供跟踪服务、闭环管理与常态化指导，推进纸质档案数字化和电子档案移交，推动数据资源共享，为“十四五”及全省数字档案馆馆室一体化平台建设提供保障。

🏷️ #档案管理 #数字化 #信息化 #规范化 #制度落实

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📰 巴宜区档案数字信息化项目全面建成投运，14万件档案实现数字化全覆盖

巴宜区档案数字信息化建设项目已经完成全部建设任务并正式投入运营，标志巴宜区档案管理进入现代化阶段。自2025年4月启动，该项目对辖内61个全宗单位约14万件档案进行了系统性数字化处理，累计产生高清数字图像超过140万页，形成可检索的结构化目录数据约20万条，实现馆藏资源的数字化全覆盖。为支持运维，项目还升级了专用服务器、存储与扫描等硬件，建立安全稳定的数字档案管理基础设施。在管理效能与安全方面，通过分库管理重塑了归档、整理、检索、利用等全流程，显著提升业务办理效率并降低人工成本与偏差率。数字化副本的生成减少了对原件直接调用，降低损毁风险；系统内置分级授权与操作留痕等功能，形成人防、技防相结合的安全管控体系，确保档案信息使用的安全与可控。

🏷️ #档案数字化 #信息化建设 #数据安全 #数字化检索 #管理效能

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📰 吉木萨尔县开展2026年档案规范化管理与数字化技能专项培训-中新网·新疆

本次培训面向吉木萨尔县档案工作人员，着眼破解档案管理专业化不足与数字化转型滞后的痛点，紧扣国家最新档案管理标准规范，旨在推动单位档案工作从“存得住”向“用得好”升级。培训采取理论精讲、实操演练、案例解析相结合的多元模式，覆盖基础规范、专项实操、数字化升级三大核心模块，系统讲解档案收集、归档范围、保管期限、分类编号、装订整理等全流程，以及《归档文件整理规则》等法规要点，重点解决日常整理中的疑难问题。专项实操模块涵盖文书、科技、会计等多类型档案的编目与著录等关键操作，数字化升级模块聚焦电子文件归档标准和档案数字化扫描挂接全流程，契合信息化时代的管理需求。来自统计局的干部表示培训实战性强、内容干货满满，思路更清晰，为今后档案工作提供明确方向。吉木萨尔县档案馆将持续落实各项要求，对各部门卷宗归档情况进行跟踪督促与定期通报，确保档案整理规范高效。

🏷️ #档案管理 #数字化 #培训 #规范 #案例

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📰 上外档案馆、校史馆、世界语言博物馆荣获“上海市档案系统先进集体”称号

上海外国语大学三馆在近五年来通过创新档案管理、深耕研究与育人铸魂等方面取得显著成绩，并荣获上海市档案系统先进集体。围绕立德树人根本任务，三馆坚持存史、资政、育人初心，落实习近平总书记对档案工作的指示精神，推动档案智能化和数字化建设，建立了“智慧档案馆”系统。为传承红色基因，积极抢救性采集校史口述故事，挖掘重大事迹，出版文献，形成了丰富的红色档案资源。档案研究方面，参与年鉴、校志编写等工作，举办多场专题展览，惠及数万人，提升学校历史记忆与社会影响力。在育人与文化传播方面，打造多语志愿服务品牌，培养近200名多语志愿者，通过讲述中国故事和推广文字史等活动，面向全球传播中国文化，获得广泛媒体关注与社会反响。未来，三馆将继续推进数字化改革与档案利用创新，强化育人功能，推动学校高质量发展。

🏷️ #档案管理 #育人铸魂 #数字化 #红色档案 #多语传播

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📰 【工作动态】太原城管指挥中心召开电子档案系统项目专家指导会_腾讯新闻

2月2日，太原城管指挥中心联合市档案馆召开了以太原市“运管服”系统为例的电子文件归档研究专家指导会，现场邀请档案管理专家。中心班子成员、相关科室负责人及承建单位负责人等参加，专家组由董强、纪明鸿、刘永田组成；会上汇报了立项、系统建设与运行成效，并现场演示档案管理系统。
专家提出四点意见：梳理结项报告、突出可复制性；遵循网络安全等级保护，确保档案系统与互联网隔离；加强数据备份，落实异质异地备份；完善制度与标准。中心表示将认真吸收意见，继续优化系统建设，推动项目落地，提升太原城管信息化档案管理水平。

🏷️ #档案管理 #运管服 #数字化 #信息化 #太原城管

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📰 2025年庆阳市馆藏纸质档案应数字化率突破95%

2025年我市将大力推进档案信息化与数字化馆建设，力争馆藏纸质档案数字化率突破95%，照片、音视频、实物档案数字化率达到100%。通过争取省市资金完善硬件与服务，已实现档案接收电子化、管理自动化、服务网络化，推进存量数字化、增量电子化，严格执行“双套制”进馆要求。
在全省市级综合档案馆中率先建成模块化冷通道B级标准机房，库房、机房、环境、安全实现可视化管理；建成档案查阅大厅并启用自助查档一体机，政务云与甘快办平台提升在线服务。累计办结网络查档300余件，跨馆利用14家档案馆，形成就近查、自助查、快速查的服务体系，公众满意度达100%。

🏷️ #数字化 #档案馆 #跨馆利用 #政务云

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📰 国家档案局将实施“人工智能+档案”行动
_光明网

在全国档案局长馆长会议上，国家档案局宣布将在“十五五”时期实施“人工智能+档案”行动。这是推动档案工作数字转型与智能升级的重要举措。在这一计划中，人工智能将被应用于档案的著录、编研、开放审核及利用服务等方面，以需求为导向，有针对性地建设高质量的档案数据集。

此外，国家档案局将强化人工智能算法的安全风险研判，提升档案领域的人工智能安全治理水平。这一系列措施旨在促进数字档案馆的建设，并加强其示范引领作用，实现从“点上示范”到“面上铺开”的转变。

国家档案局还将与数字经济、数字社会和数字政府的建设紧密结合，推动政务服务、重大项目及科学研究等领域的电子文件归档。重点将聚焦于党政机关和国有企业，以促进行业领域及产业链上下游的档案数字资源建设，同时持续推进传统载体档案的数字化转型工作。

🏷️ #人工智能 #档案 #数字转型 #数据建设 #安全治理

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📰 档案馆数字化服务再升级 获得校友广泛赞誉-天津大学新闻网

在近期的调查问卷中，一位校友分享了自己在天大档案馆办理成绩证明的积极经历。他提到，档案馆的老师友好且高效，通过简单的身份信息提交，他在短短半天内便成功获取了成绩证明，为后续的留学申请提供了极大便利。档案馆自2020年起开通邮件办理渠道，并在2024年全面启用线上平台，实现了档案服务的全面数字化，使得申请过程变得更加快捷和便利。

到2025年，档案馆对高利用率的教学档案进行了数字化改造，纸质档案被完全取代。这一转变为档案办理提供了坚实基础，进一步优化了申请流程。如今，档案馆实施了“1工作日办结”机制，使得申请处理的全程时间不超过24小时，从而显著提升了服务效率。此外，校友们对档案馆的满意度极高，尤其强调了服务的即时性和便捷性，体现了档案馆改革的成功。

在校友的反馈中，“快速”“方便”“高效”是他们对档案馆服务的共同赞誉。校友们纷纷表示，这种便捷的线上申请系统极大地减轻了异地校友的负担。档案馆对校友提出的建议表示重视，并承诺将不断改进服务，以更好地满足校友的需求，致力于成为校友与学校之间的有效沟通桥梁。

🏷️ #档案馆 #效率 #数字化 #校友服务 #满意度

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📰 全省8个，其中有TA - 湖北日报新闻客户端

全省非遗档案建设与管理优秀案例评选结果近日公布，咸丰县文化遗产保护中心的《咸丰县非遗档案建设与管理案例》入选，成为全省8个优秀案例之一。咸丰县非遗资源丰富，自2020年起成立独立非遗档案室，将档案建设与管理视为非遗保护的基础性工程，系统推进非遗资源的科学保护与长效传承。

在管理实践中，咸丰县通过强化制度保障，将非遗档案经费纳入财政预算，配备先进设备，出台覆盖全流程的管理制度，实现闭环管理与持续优化。同时，注重系统施策，推进数字化、加强实体保管、深化编研展示等多维措施，全面筑牢非遗档案安全屏障，提升管理效能。

咸丰县在2018年已率先建成非遗数字化平台，整理大量文字、音视频及图片资料，形成完整的非遗名录档案体系。这些档案资源不仅为决策研究提供支撑，还通过展示馆、文创产品等方式促进文旅融合与乡村振兴，实现文化传承与区域发展的良性互动。

🏷️ #非遗 #档案建设 #文化保护 #数字化 #乡村振兴

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📰 北京大学学籍档案数字化项目验收会举行

2025年12月31日上午，北京大学学籍档案数字化项目验收会在档案馆举行。该项目由北京银行出资，旨在将北京大学2022年以前已归档的本科学籍档案实现数字化，完成了1,140,825页的档案整理和1,268,144页的数字化工作。项目的顺利完成，将极大地方便校内外单位及校友对学籍档案的查询与利用。

验收会期间，与会人员对项目的成果进行了认真讨论，认为该项目按时保质保量地完成了各项任务，为学校档案数字化工作提供了创新思路。验收小组签署了验收报告，并进行了电子文件的移交。与会者普遍对项目的支撑作用给予了高度肯定，表示将继续支持学校档案数字化建设。

余浚对此次项目表示感谢，并希望在新的一年中继续获得各方支持，进一步加快数字化进程。财务部蒋锴则强调将持续提供支持，推动学校长远发展，确保信息基础设施的不断优化。通过各方的共同努力，北京大学的档案管理工作将实现更高效的发展。

🏷️ #北京大学 #数字化 #档案管理 #项目验收 #校友服务

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