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📰 告别“故纸堆”，重构档案管理生态

在数字化转型浪潮下，档案管理正从传统的“仓库保管”向“数据资产”转变。中水物资北京有限公司通过构建覆盖“党建-行政-业务”三位一体的档案管理矩阵，打造了数字孪生档案馆，实现增量电子化、存量数字化双轨并行，形成从2018至2026年的2691条核心合同档案在线检索与调阅的全流程数字化能力。创新模式包括“生效即归档”与“项目制”全周期管理，确保新签合同生效日即完成归档，及“一项目一档案”按半年、年度节点分阶段归档，显著提升了追溯效率和数据完整性。同时，严格的分级授权借阅制度在提升查阅效率的同时确保核心数据安全，外部单位需要专人陪同。未来计划在2026年底前完成全部业财电子文件迁移，形成覆盖全业务链的数字化档案管理闭环。本着“读屏时代”的目标，档案管理正在成为数据资产的重要支撑，为合同履约、审计检查及资质办理提供可靠证据。

🏷️ #档案数字化 #数据资产 #全生命周期 #增量电子化 #生效即归档

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📰 四川省档案条例即将施行 预计2030年全面实现省市县档案馆“数字化”_四川在线

四川省第十四届人大常委会通过的《四川省档案条例》将于6月9日国际档案日正式实施。条例以问题导向推进档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设，强调信息化支撑的重要作用，提升对党和国家工作大局及人民群众的服务水平。为应对生成式人工智能带来的挑战，条例设立信息化专章，明确档案目录、数字档案馆、电子文件归档与管理、资源共享等内容，确保档案的合法收集、整理、保护与利用。省级统筹与省市县三级联动的创新模式已建立，档案综合管理服务平台实现“一网通办”、目录“一网统管”、群众“一站式服务”，82个市县建成数字档案馆，数字化转型取得阶段性突破。未来将继续推进数字档案馆建设，力争205个综合档案馆全部数字化，并探索数字档案室试点。条例还鼓励挖掘地方特色档案资源，申报档案文献遗产，强化红色档案在传承中的作用，完善名录制度并加强跨部门协同。社会公众对档案开放与利用的需求将被进一步保障，相关开放期限、形式、审核等规定日益明确。

🏷️ #档案 #信息化 #数字化 #遗产 #开放

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📰 预计2030年，四川205个综合档案馆将全部“数字化”｜ 四川人大之声

四川省人大常委会修订并将于6月9日正式施行的《四川省档案条例》，旨在为档案事业的高质量发展提供法治保障，明确主体责任、突出科技赋能、体现文化特色、坚持以民为本。近年来四川在红色档案、地方特色档案等保护开发方面积累了成熟经验，形成一批制度规范，德格印经院雕版、川茶、川酒等文献入选国家和世界记忆名录，提升了文化影响力。新条例将特色档案的实践与管理经验上升为法规，强调对文献遗产的保护与利用，进一步挖掘档案的文化价值、史料功能与教育作用。条例专设“档案信息化建设”章节，推动省级统筹、三资联动的创新模式，建立四川省档案综合管理服务平台，实现“一网通办”“一网统管”和“一站式服务”，并计划到2030年实现全省205个综合档案馆数字化建设，同时推进数字档案室试点，全面推动档案工作数字化转型。

🏷️ #档案 #信息化 #四川 #法规 #数字化

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📰 深查细摸底数 精准规范指导 兰州市开展档案规范化管理与数字档案馆建设专项指导服务

本次指导服务由市委办公室、市档案局及市档案馆联合组成专项指导组，深入全市立档单位开展“拉网式”摸底与“点对点”精准辅导，围绕档案规范化管理、信息化推进及数字档案馆建设基础摸底三大任务，确保全面覆盖、分类指导、务求实效。通过实地走访、资料核对、现场答疑等方式，对档案室硬件、库房管理、档案整理归档、数字化进度、政务外网系统、数据安全等环节进行全面评估，建立“一单位一台账”基础数据，为全市档案事业奠定扎实基础。针对管理流程不规范及信息化进度不均等问题，指导组开展政策解读与业务辅导，推动档案室规范建设、归档关键流程标准化、信息化建设指标统一，以及数字化著录项和移交格式统一。并强调加强服务外包的事前审核、过程监管与事后报备，确保档案信息数据安全。未来将持续提供跟踪服务、闭环管理与常态化指导，推进纸质档案数字化和电子档案移交，推动数据资源共享，为“十四五”及全省数字档案馆馆室一体化平台建设提供保障。

🏷️ #档案管理 #数字化 #信息化 #规范化 #制度落实

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📰 巴宜区档案数字信息化项目全面建成投运，14万件档案实现数字化全覆盖

巴宜区档案数字信息化建设项目已经完成全部建设任务并正式投入运营，标志巴宜区档案管理进入现代化阶段。自2025年4月启动，该项目对辖内61个全宗单位约14万件档案进行了系统性数字化处理，累计产生高清数字图像超过140万页，形成可检索的结构化目录数据约20万条，实现馆藏资源的数字化全覆盖。为支持运维，项目还升级了专用服务器、存储与扫描等硬件，建立安全稳定的数字档案管理基础设施。在管理效能与安全方面，通过分库管理重塑了归档、整理、检索、利用等全流程，显著提升业务办理效率并降低人工成本与偏差率。数字化副本的生成减少了对原件直接调用，降低损毁风险；系统内置分级授权与操作留痕等功能，形成人防、技防相结合的安全管控体系，确保档案信息使用的安全与可控。

🏷️ #档案数字化 #信息化建设 #数据安全 #数字化检索 #管理效能

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📰 吉木萨尔县开展2026年档案规范化管理与数字化技能专项培训-中新网·新疆

本次培训面向吉木萨尔县档案工作人员，着眼破解档案管理专业化不足与数字化转型滞后的痛点，紧扣国家最新档案管理标准规范，旨在推动单位档案工作从“存得住”向“用得好”升级。培训采取理论精讲、实操演练、案例解析相结合的多元模式，覆盖基础规范、专项实操、数字化升级三大核心模块，系统讲解档案收集、归档范围、保管期限、分类编号、装订整理等全流程，以及《归档文件整理规则》等法规要点，重点解决日常整理中的疑难问题。专项实操模块涵盖文书、科技、会计等多类型档案的编目与著录等关键操作，数字化升级模块聚焦电子文件归档标准和档案数字化扫描挂接全流程，契合信息化时代的管理需求。来自统计局的干部表示培训实战性强、内容干货满满，思路更清晰，为今后档案工作提供明确方向。吉木萨尔县档案馆将持续落实各项要求，对各部门卷宗归档情况进行跟踪督促与定期通报，确保档案整理规范高效。

🏷️ #档案管理 #数字化 #培训 #规范 #案例

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📰 上外档案馆、校史馆、世界语言博物馆荣获“上海市档案系统先进集体”称号

上海外国语大学三馆在近五年来通过创新档案管理、深耕研究与育人铸魂等方面取得显著成绩，并荣获上海市档案系统先进集体。围绕立德树人根本任务，三馆坚持存史、资政、育人初心，落实习近平总书记对档案工作的指示精神，推动档案智能化和数字化建设，建立了“智慧档案馆”系统。为传承红色基因，积极抢救性采集校史口述故事，挖掘重大事迹，出版文献，形成了丰富的红色档案资源。档案研究方面，参与年鉴、校志编写等工作，举办多场专题展览，惠及数万人，提升学校历史记忆与社会影响力。在育人与文化传播方面，打造多语志愿服务品牌，培养近200名多语志愿者，通过讲述中国故事和推广文字史等活动，面向全球传播中国文化，获得广泛媒体关注与社会反响。未来，三馆将继续推进数字化改革与档案利用创新，强化育人功能，推动学校高质量发展。

🏷️ #档案管理 #育人铸魂 #数字化 #红色档案 #多语传播

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📰 【工作动态】太原城管指挥中心召开电子档案系统项目专家指导会_腾讯新闻

2月2日，太原城管指挥中心联合市档案馆召开了以太原市“运管服”系统为例的电子文件归档研究专家指导会，现场邀请档案管理专家。中心班子成员、相关科室负责人及承建单位负责人等参加，专家组由董强、纪明鸿、刘永田组成；会上汇报了立项、系统建设与运行成效，并现场演示档案管理系统。
专家提出四点意见：梳理结项报告、突出可复制性；遵循网络安全等级保护，确保档案系统与互联网隔离；加强数据备份，落实异质异地备份；完善制度与标准。中心表示将认真吸收意见，继续优化系统建设，推动项目落地，提升太原城管信息化档案管理水平。

🏷️ #档案管理 #运管服 #数字化 #信息化 #太原城管

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📰 2025年庆阳市馆藏纸质档案应数字化率突破95%

2025年我市将大力推进档案信息化与数字化馆建设，力争馆藏纸质档案数字化率突破95%，照片、音视频、实物档案数字化率达到100%。通过争取省市资金完善硬件与服务，已实现档案接收电子化、管理自动化、服务网络化，推进存量数字化、增量电子化，严格执行“双套制”进馆要求。
在全省市级综合档案馆中率先建成模块化冷通道B级标准机房，库房、机房、环境、安全实现可视化管理；建成档案查阅大厅并启用自助查档一体机，政务云与甘快办平台提升在线服务。累计办结网络查档300余件，跨馆利用14家档案馆，形成就近查、自助查、快速查的服务体系，公众满意度达100%。

🏷️ #数字化 #档案馆 #跨馆利用 #政务云

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📰 国家档案局将实施“人工智能+档案”行动
_光明网

在全国档案局长馆长会议上，国家档案局宣布将在“十五五”时期实施“人工智能+档案”行动。这是推动档案工作数字转型与智能升级的重要举措。在这一计划中，人工智能将被应用于档案的著录、编研、开放审核及利用服务等方面，以需求为导向，有针对性地建设高质量的档案数据集。

此外，国家档案局将强化人工智能算法的安全风险研判，提升档案领域的人工智能安全治理水平。这一系列措施旨在促进数字档案馆的建设，并加强其示范引领作用，实现从“点上示范”到“面上铺开”的转变。

国家档案局还将与数字经济、数字社会和数字政府的建设紧密结合，推动政务服务、重大项目及科学研究等领域的电子文件归档。重点将聚焦于党政机关和国有企业，以促进行业领域及产业链上下游的档案数字资源建设，同时持续推进传统载体档案的数字化转型工作。

🏷️ #人工智能 #档案 #数字转型 #数据建设 #安全治理

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📰 档案馆数字化服务再升级 获得校友广泛赞誉-天津大学新闻网

在近期的调查问卷中，一位校友分享了自己在天大档案馆办理成绩证明的积极经历。他提到，档案馆的老师友好且高效，通过简单的身份信息提交，他在短短半天内便成功获取了成绩证明，为后续的留学申请提供了极大便利。档案馆自2020年起开通邮件办理渠道，并在2024年全面启用线上平台，实现了档案服务的全面数字化，使得申请过程变得更加快捷和便利。

到2025年，档案馆对高利用率的教学档案进行了数字化改造，纸质档案被完全取代。这一转变为档案办理提供了坚实基础，进一步优化了申请流程。如今，档案馆实施了“1工作日办结”机制，使得申请处理的全程时间不超过24小时，从而显著提升了服务效率。此外，校友们对档案馆的满意度极高，尤其强调了服务的即时性和便捷性，体现了档案馆改革的成功。

在校友的反馈中，“快速”“方便”“高效”是他们对档案馆服务的共同赞誉。校友们纷纷表示，这种便捷的线上申请系统极大地减轻了异地校友的负担。档案馆对校友提出的建议表示重视，并承诺将不断改进服务，以更好地满足校友的需求，致力于成为校友与学校之间的有效沟通桥梁。

🏷️ #档案馆 #效率 #数字化 #校友服务 #满意度

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📰 全省8个，其中有TA - 湖北日报新闻客户端

全省非遗档案建设与管理优秀案例评选结果近日公布，咸丰县文化遗产保护中心的《咸丰县非遗档案建设与管理案例》入选，成为全省8个优秀案例之一。咸丰县非遗资源丰富，自2020年起成立独立非遗档案室，将档案建设与管理视为非遗保护的基础性工程，系统推进非遗资源的科学保护与长效传承。

在管理实践中，咸丰县通过强化制度保障，将非遗档案经费纳入财政预算，配备先进设备，出台覆盖全流程的管理制度，实现闭环管理与持续优化。同时，注重系统施策，推进数字化、加强实体保管、深化编研展示等多维措施，全面筑牢非遗档案安全屏障，提升管理效能。

咸丰县在2018年已率先建成非遗数字化平台，整理大量文字、音视频及图片资料，形成完整的非遗名录档案体系。这些档案资源不仅为决策研究提供支撑，还通过展示馆、文创产品等方式促进文旅融合与乡村振兴，实现文化传承与区域发展的良性互动。

🏷️ #非遗 #档案建设 #文化保护 #数字化 #乡村振兴

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📰 北京大学学籍档案数字化项目验收会举行

2025年12月31日上午，北京大学学籍档案数字化项目验收会在档案馆举行。该项目由北京银行出资，旨在将北京大学2022年以前已归档的本科学籍档案实现数字化，完成了1,140,825页的档案整理和1,268,144页的数字化工作。项目的顺利完成，将极大地方便校内外单位及校友对学籍档案的查询与利用。

验收会期间，与会人员对项目的成果进行了认真讨论，认为该项目按时保质保量地完成了各项任务，为学校档案数字化工作提供了创新思路。验收小组签署了验收报告，并进行了电子文件的移交。与会者普遍对项目的支撑作用给予了高度肯定，表示将继续支持学校档案数字化建设。

余浚对此次项目表示感谢，并希望在新的一年中继续获得各方支持，进一步加快数字化进程。财务部蒋锴则强调将持续提供支持，推动学校长远发展，确保信息基础设施的不断优化。通过各方的共同努力，北京大学的档案管理工作将实现更高效的发展。

🏷️ #北京大学 #数字化 #档案管理 #项目验收 #校友服务

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📰 中韩石化实现合同全生命周期数字化闭环管理

中韩石化近日完成了1316份合同的在线归档工作，标志着公司在合同管理方面实现了全流程数字化闭环。这一举措是公司推动数字化转型的重要步骤，由发展技术部与企业管理部协同推进，确保合同的订立、签约、履行到归档的各个环节都实现数字化管理。

通过多轮系统对接与数据核验，中韩石化建立了安全可靠的线上归档机制，完成了已履行合同的批量推送。后续将实现在线确认、统一编号和归档入库，推动合同文件向规范化、可利用的数字档案转型，提升档案管理的效率与质量。

此外，公司对纸质合同与电子签章合同实施差异化管理，确保所有合同经过严格检测后统一归入数字档案馆。这一全面落地的在线归档机制，不仅提升了合规管理水平，也为后续业务档案的数字化管理提供了可复制的经验，进一步强化了信息资源的深度利用与风险管控能力。

🏷️ #数字化转型 #合同管理 #档案管理 #在线归档 #信息资源

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📰 西南最大单体企业档案馆交出“数实融合”答卷

云南交投集团服务发展有限公司的档案数字化工作在岁末进入收官阶段，云南顺捷科贸有限公司的档案馆已准备启动年终档案盘点任务。该馆是西南地区最大、最先进的企业档案馆，保管纸质档案超过115万册，致力于解决传统档案管理的效率、安全与能耗问题，为云南交通运输行业的数字化转型提供支持。

档案馆通过AGV自动导引运输机器人与智能密集架的协同，实现了档案管理的革命性变革，提升了管理效率，重塑了交通基建档案的管理模式。同时，构建了安全防护体系，确保档案的双重安全保护，推动安全管理模式的转变。

服务发展公司将“顺捷档案”的经验拓展至多个领域，累计为1500余家单位提供专业服务，彰显品牌影响力。档案馆还融入绿色节能理念，降低能源消耗，推动数字化转型，为行业高质量发展奠定基础，展望未来将继续推动档案业务的升级与发展。

🏷️ #数字化转型 #档案管理 #智能化 #绿色发展 #安全保护

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📰 安陆市档案馆开展数字档案馆系统操作培训 - 湖北日报新闻客户端

安陆市档案馆于12月16日上午举行了数字档案馆系统操作培训，旨在强化档案数字化验收流程，提升档案管理的专业化和数字化水平。培训邀请了档案专家张涛进行授课，馆内全体干部参与。培训内容围绕“档案数字化验收指标”，采用“系统演示+场景模拟”的方式，使教学更加直观和实用。

在培训中，专家详细解读了包括目录著录、扫描图像、一致性检查、实体档案整理及数据备份等五大模块的技术规范和要求，并通过实操界面演示了关键环节的操作流程和技术要点。此次培训内容系统而详尽，具有很强的针对性和指导性，为干部们提供了实用的技能。

培训后，参训人员表示将把所学知识运用于实际工作中，提高档案数字化质量与管理效率。安陆市档案馆计划以此次培训为契机，持续加强专业能力建设，常态化开展业务培训，推动档案管理向精细化和专业化发展，努力为城市记忆的留存和历史文脉的传承贡献力量。

🏷️ #安陆市 #档案馆 #数字化 #培训 #管理

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📰 临洮县建成定西市首家标准化数字档案馆

临洮县数字档案馆近日顺利通过省级验收，成为定西市首家县级数字档案馆，标志着档案管理进入数字化新时代。该项目自2024年启动，总投资576.6万元，构建了覆盖基础设施、应用系统和数字资源的完整体系，预计2025年正式投入运行。

馆内配备符合国家B级标准的专业机房和高效的存储及加工设备，确保海量档案数据的安全与高效利用。数字平台实现了档案的全流程管理，支持多格式接收，提升了查档的规范性和便捷性，已完成191个全宗、6.23万卷档案的数字化工作。

此外，数字档案馆的建成促进了档案资源的活用，目前已与多家档案馆实现共享，接待参观人员30余批次，推动了档案服务的全面升级。该馆还制定了完善的安全管理制度，保障数据安全，未发生数据安全事故。

🏷️ #数字档案馆 #临洮县 #全流程数字化 #档案管理 #数据安全

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📰 从“纸间”到“指尖”！毕节已完成759.8万页

近年来，毕节市通过数字化建设提升档案管理效能，解决了传统档案存管难、检索慢、共享弱的问题。全市已完成759.8万页馆藏档案数字化，纸质档案数字化率达83.1%。专业化扫描严格遵循标准，涵盖多类型档案，显著缩短了检索时间，调阅效率提升95%以上，同时有效保护了老旧档案。

便捷化共享方面，毕节市积极融入全国档案数据共享体系，通过全国档案查询利用服务平台，实现异地查档，节省群众办事时间与交通费用。此外，建立专题档案数据库，为领导决策提供历史数据支撑，推动档案从“存史”向“资政”延伸。

在规范化管理方面，毕节市建立安全防护系统和异地备份机制，实行数字档案的权限分级管理，增强了安全防御能力。全员培训提升档案员的数字化操作与安全管理能力，培养复合型人才，进一步保障档案的安全与高效管理。

🏷️ #档案管理 #数字化建设 #数据共享 #安全管理 #信息化

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📰 推进电子档案建设 推动资源共享利用 湖南修订档案管理条例_经济.民生_湖南频道

湖南省人大常委会于12月1日召开新闻发布会，正式发布《湖南省档案管理条例（修订）》。此次修订的核心在于加强电子档案管理，增加了档案信息化建设的相关内容，旨在通过数智技术的应用，提升档案管理的数字化和智能化水平，从而促进档案事业的高质量发展。

《条例》明确了档案信息化建设的职责，规定了档案数字资源管理的要求及信息安全保障措施。此外，条例中还提出了数字档案馆的建设要求，强调机关、团体及企业单位需推进电子档案管理系统的建设，实现电子档案的全过程管理。

条例还鼓励利用人工智能和大数据等新技术，推动档案数字资源在民生、政务服务和社会治理等领域的应用，实现跨区域、跨层级、跨部门的共享。同时，要求对重要电子档案进行异质异地备份，建立健全档案信息系统的安全防护体系和灾难恢复机制，支持档案馆建设电子档案备份中心。

🏷️ #湖南省 #档案管理 #电子档案 #信息化建设 #高质量发展

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📰 2025信息资源管理高峰论坛暨档案学上海论坛在上海大学顺利举办-上海大学新闻网

在数智化浪潮的影响下，信息资源管理与档案事业面临着重大的机遇与挑战。11月15-16日，"2025信息资源管理高峰论坛"与"2025档案学上海论坛"在上海大学举办，聚焦信息资源管理的转型与前沿实践，汇聚了来自全国多所高校和科研机构的专家学者，共同探讨学科的发展路径。

论坛中，领导专家围绕数智时代的信息资源与档案事业发表了重要讲话，强调新技术重塑了信息资源的生产和管理方式。多位专家提出了在数字化背景下，如何利用人工智能等新兴技术来推动学科创新与实践的方法，探讨了人类社会的未来与科技的融合。

通过多场主题报告，论坛深入探讨了信息资源管理学科面临的新使命和发展方向，展示了学术界与业界的互动与合作潜力，强调了理论研究与实践应用的结合。这次论坛的成功举办，为未来信息资源管理与档案事业的发展指明了方向，具有重要的学术与实践价值。

🏷️ #数智化 #信息资源管理 #档案事业 #人工智能 #学科转型

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