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📰 雅砻江卡拉水电站电子文件归档和电子档案管理试点项目通过国家档案局验收

8月20日,国家档案局在成都召开验收会,华东院牵头承建的“雅砻江卡拉水电站电子文件归档和电子档案管理试点项目”顺利通过验收,获得高度评价。该项目是国家档案局3批69个试点项目中唯一一个探索建设项目全业务、全流程、全要素电子文件归档和电子档案管理的试点,历时4年攻关,有效破解了建设项目电子文件形成、监管、归档等难点。团队编制6项管理制度、12项技术方案,固化2700余个标准化文件模板和360余个流程模板,覆盖设计、质量、进度、结算、归档等各环节,实现在线形成与归档82万余件电子文件,管理电子档案6000余卷,覆盖勘察、设计、施工、竣工等全生命周期。该试点成为我国首个采用智能建设平台进行全要素归档与数字化移交的大型水电工程。总结讲话对创新成果与示范意义给予高度肯定,强调档案管理与业务融合、数据采集归档、三维模型格式研发等方面的开创性、领先性,鼓励进一步深化应用、扩大推广,为档案数字化转型和高质量发展贡献力量。

🏷️ #数字化 #档案管理 #智能建设 #水电工程 #示范

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📰 国网双项目落地!武汉宝档科技持续深耕国网体系档案数字化服务

近日,武汉宝档科技有限公司凭借过硬的保密管控能力、成熟的电力行业档案解决方案、丰富的国企项目实操经验,成功中标国网湖北电力电动汽车公司、国网湖北送变电工程公司档案数字化建设项目,两大项目同步落地,标志着宝档科技在湖北能源电力档案服务领域的市场认可度再上新台阶。国网湖北电力电动汽车公司承担着全省新能源充电基础设施建设、运维管理及新能源电力服务运营工作,沉淀了大量运营台账、项目建设、安全运维、财务合同等多门类档案;国网湖北送变电工程公司作为省内输变电工程建设核心单位,常年承接各类电网基建、线路施工、检修运维项目,工程竣工图纸、施工资料、安全生产档案体量庞大、门类繁杂。传统纸质档案管理模式存在查阅效率低、异地调取困难、保管安全风险高、合规溯源难度大等痛点,两大单位均亟需开展档案标准化治理与数字化转型建设。作为武汉经开区本土高新技术企业,宝档科技持有国家保密局颁发的相关业务资质,通过ISO9001质量管理、ISO27001信息安全管理、ISO14001环境管理等多项体系认证,自主研发数字档案管理系统,拥有数十项档案类软件著作权,长期服务政府机关、能源央企、大型国企档案数字化、寄存托管业务。针对本次国网两大下属单位项目,宝档科技将严格遵循电力行业档案管理规范与保密作业要求,组建专项驻场服务团队,对文书、工程图纸、会计、声像、运维检修等全类型档案开展规范化整理、高清扫描、OCR智能识别、元数据著录、电子数据挂接备份,搭建安全可控的专属数字档案管理平台,实现档案线上检索、调阅、全流程操作留痕审计,全面盘活档案数据资产,为企业生产运营、工程管控、合规审计提供坚实的数据支撑。连续斩获国网体系两大重点项目,是市场对宝档科技专业服务能力、保密管理水平、项目交付效率的充分肯定。下一步,宝档科技将严守项目工期与质量标准,高标准完成两大项目档案数字化建设工作,持续打磨电力行业档案全生命周期服务体系,以数字化技术赋能湖北电网企业高质量发展,不断擦亮武汉本土档案科技服务品牌。

🏷️ #数字化 #档案管理 #保密 #电力行业 #国企项目

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📰 重庆推出全链条、数字化档案服务

重庆市人力资源和社会保障局以数字重庆建设为契机,推动档案服务全链条数字化,实现档案转入转出、存放地点查询与存档证明开具等高频事项的线上办理与全域互通共享。通过“渝快办”APP,毕业生在异地也能5分钟完成调档申请,系统自动推送至相关机构,极大减少奔波并加速入职手续办理。重庆已建立统一的流动人员人事档案业务经办与管理系统,全面覆盖数字化加工,与全市档案资源实现“一盘棋”统筹管理,当前库存超290万卷,每年接收高校毕业生档案超20万卷,服务人次超500万。为提升便民性,档案接收、转递等高频事项实现免提交率100%,上线存档证明“免申即享”与退休在线核验,显著缩短审核时限、提升满意度。此外,政策咨询台走进高校招聘会与就业市集,通过官网与公众号解读办事指南,确保政策“看得懂、找得到、用得上”。未来将深化数字化改革,探索“人工智能+档案”民生应用,打造线上线下融合的高效服务网络。

🏷️ #数字化 #档案服务 #高校毕业生 #便民改革 #智能应用

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📰 地电朔州分公司:档案管理 “提挡加速”

近日,地电朔州分公司综合数字档案管理系统正式上线投用,一份份纸质档案完成数字化转型,沉睡的档案资料在数字平台“活”了起来,工作人员轻点鼠标便可查阅调取档案,以数字化赋能企业管理提质增效。为切实破解传统档案管理的痛点难点,公司加快推进档案数字化建设,依托综合数字档案管理系统,工作人员只需输入关键词开展模糊检索,便可快速锁定目标档案对应的档案号、卷宗号,告别以往人工翻阅查找的繁琐工序;还可直接检索调取电子档案原文,在线提取档案资料、实现一键打印,档案查阅调取工作变得高效便捷。系统将各类档案资源实现线上集中归集管理,构建起统一的数字档案资源库,实现档案检索、查阅、调取、打印一体化闭环管理,既有效减少纸质档案翻阅损耗,也进一步打通档案利用壁垒,让档案资料更好服务业务办理、资料溯源、工作复盘。“以往找一份档案要在库房翻找很久,现在输入关键词就能快速查到,还能直接打印,大大节省了时间,工作效率明显提升了。”档案管理员刘姐感慨道。如今,数字档案系统的投运,把厚重的卷宗搬上“云端”,成为串联档案保管与业务应用之间的重要桥梁,为公司规范化运营注入数字化动能。接下来,公司将持续抓实数字档案系统运维管理,组织开展业务实操培训,不断规范档案收集、归档、数字化录入全流程,以档案管理现代化助力公司各项工作高质量开展。

🏷️ #数字化 #档案 #效率 #应用 #管理

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📰 福州市住房和城乡建设局持续推进城建档案数字化转型升级 _ 工作进展情况 _ 福州市人民政府门户网站

福州市住房和城乡建设局持续推进城建档案数字化转型升级。自2016年起,在财政资金支持下开展城市建设档案馆馆藏传统载体档案数字化加工,至2026年3月实现全部非涉密馆藏档案的数字化加工与整合,覆盖率达到全覆盖。数字化推进后,档案存储与管理更高效,使用更便捷,流程优化和管理强化实现“即来即办、精准服务”,显著提升公众查档体验和群众满意度。接着,正式自2026年4月1日起开通城建档案电子化利用服务,所有非涉密馆藏项目级档案目录在福州市公共数据汇聚共享平台实现数据共享,推动城建档案管理从传统模式向数字化转型,为城市治理现代化提供坚实数据支撑。

🏷️ #档案数字化 #城建档案 #数据共享 #城市治理 #数字化转型

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📰 甘肃省千余盘珍贵声像档案实现数字化

甘肃省档案馆近日完成国家重点历史声像档案数字化项目的首批工作,修复并数字化了1296盘珍贵声像档案。这些档案主要来自上世纪五六十年代,保留了新中国成立初期的重要会议精神传达、农业与民族地区发展的相关资料,完整记录了中央对甘肃及西北地区建设的部署要求,有助于研究甘肃地方史和党史的珍贵史料。数字化工作实现了珍贵历史档案的更好保护与利用,为日后学术研究和公共服务提供了重要支撑,标志着我省重点档案保护与开发进入新的阶段。

🏷️ #数字化 #档案 #历史 #甘肃 #保护

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📰 广西日报社干部人事档案数字化服务及配套软件采购公告

广西日报传媒集团有限公司拟对广西日报社干部人事档案数字化服务及配套软件采购项目进行竞争性磋商采购,主要围绕对干部人事档案开展规范补整、数字化加工及配套软件管理系统建设等工作进行招标。项目按《干部人事档案数字化技术规范》等标准执行,覆盖近年新增材料的补齐、档案内容规范化、全量数字化加工以及干部基础信息采集,形成标准化数字档案资源。同步定制开发单机本地部署版档案管理系统,具备数据交换、后台管理、全量检索等核心功能,并提供系统迭代升级及数据维护等配套服务。工作量约1200卷,具体以实际结算为准。竞标人需符合政府采购法及档案数字化外包安全管理规范等要求,必须在国内注册且无外资背景,提供相关资质、保密资质、近三年无数字化安全事故及无严重违法失信记录等证明材料,且不接受联合体投标与分包。报名时间为2026年8月4日至8月10日,地点在南宁市广西日报传媒集团办公大楼,报名信息及文件材料需按规定提交并缴纳文件费,每本竞争性磋商文件售价100元,售后不退。

🏷️ #档案数字化 #竞争性磋商 #报名信息 #资质要求 #南宁

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📰 湖南省首家电子会计档案单套制管理通过评估验收

湘潭大学推动电子会计档案单套制管理,得到湖南省教育系统评审专家组认可并通过验收,率先在全省实现零的突破。这一举措是学校落实国家数字化发展战略、推进财务与档案管理数字化转型的关键步骤。作为省内唯一试点单位,湘潭大学在电子非税缴款书、科研经费绩效、劳务“无纸化”报销等核心业务方面,完成从凭证获取到电子档案单套归档的全流程无纸化贯通。该项目由计划财务处、党政办公室、网络与信息中心等部门共同打造,形成“业、财、档”一体化的数据治理闭环,推动管理数字化转型、统一数据标准,助力绿色低碳校园建设与财务数据价值挖掘,为学校治理现代化提供支撑。

🏷️ #数字化 #档案管理 #财务数字化 #无纸化 #数据治理

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📰 组织关于参加2026年上海市档案数字化管理师职业技能竞赛的通知_档案局专栏

本通知面向杨浦区各单位,围绕落实党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作的重要指示,推动档案数字化和智慧化转型,提升基层档案人才队伍建设。按照《上海市职业技能竞赛通知》和2025年版《档案数字化管理师国家职业标准》设置两大竞赛项目:档案数字化管理师(三级)和(二级),参赛对象为在职在岗且未退休的区内档案工作者,需提供相应佐证材料。报名自即日起至2026年7月31日,单位初审并汇总材料;若三级报名超过10名、二级超过5名,将在区内进行选拔赛择优上报。市级决赛预计9月在上海师范大学举行,10月进行结果公示、证书发放与表彰。报名材料须纸质及电子版一并提交至杨浦区档案馆信息科,逾期不予受理。希望各单位高度重视,积极动员参赛,以赛促学、以赛促练,提升全区档案数字化专业水平。

🏷️ #档案竞赛 #数字化管理 #杨浦区 #職業技能 #档案数字化

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📰 张强调研数字政府建设工作

7月19日,张强在调研数字政府建设时强调要深入学习贯彻习近平总书记关于数字政府建设的重要论述,以数字化赋能治理现代化,提升行政效能和公共服务质效,推动全市经济社会高质量发展。会议指出要加快电子政务建设,打造纵横贯通、高效流转、闭环管理的公文网办系统,实现会议议事与日常办公全流程线上化,提升机关运行效率;同时推动档案数字化建设,与公文网办系统深度集成,形成从生成、流转、归档到长期保存的全链条管理。张强还要求深化“高效办成一件事”改革,促进政务数据跨部门、跨层级、跨系统的共享与“一网通办、掌上可办”,持续优化营商环境,借助数字技术压缩环节、缩短时限、提升服务,推动数据多跑路、群众少跑腿。未来还要扩大数字应用场景,深入开发教育、就业、社保、医疗、养老等领域的便民应用,提升公共服务的均等化、普惠化和便捷性。

🏷️ #数字政府 #政务数据 #公共服务 #电子政务 #档案数字化

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📰 国标落地黔地 数智赋能兰台|档案数字化管理怎么弄?听听这个培训怎么说

7月18日,贵州贵阳举办的2026年首期档案数字化管理师培训班,由重庆市兰台档案研究院与贵州景行盛建筑工程咨询有限公司联合主办,标志着《档案数字化管理师S》正式落地贵州。当前,数字化、智能化、规范化已成为档案行业发展核心,国家陆续出台多项标准,确立国家级技能等级评价体系,为行业数字化转型提供制度支撑。本次培训以理论+实操、线上+线下的融合教学方式进行,课程覆盖传统载体数字化、电子文件归档、数字资源管理、系统运维、项目管理等五大模块,旨在培养具备实操技能与规范认知的复合型人才。参训学员普遍表示培训贴合实际、有助于提升数字化治理能力,未来将推动个人与单位的数字化转型、规范化管理,并促进西南区域档案服务体系升级。重庆兰台与贵州景行盛将以贵州为支点,持续推进行业培训与全链条数字化服务,助力“数智贵州”建设和区域档案事业的跨越式发展。

🏷️ #档案数字化 #国家标准 #职业技能 #数字治理 #西南

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📰 我省首期档案数字化管理师培训班开班

贵州日报讯,7月18日,2026年首期贵州省档案数字化管理师培训班在贵阳开班。此次培训由重庆市兰台档案研究院与贵州景行盛建筑工程咨询有限公司联合举办,标志着《档案数字化管理师S》国家职业标准正式落地贵州,也是西南地区依托跨省合作模式推进档案数字化人才培育、完善区域档案服务体系的重要实践。兰台作为档案行业的专属代称,承载着存史资政的使命。为了适应数字中国建设与档案事业现代化转型,国家档案局陆续出台数字化建设规范标准,2025年3月发布的国家职业标准填补了行业技能评价空白,为行业规范化、专业化发展划定了标尺。此次开班是贵州落实全国档案事业“十四五”规划、践行新版贵州省档案条例的关键举措。2026年1月修订的《贵州省档案条例》新增“档案信息化建设”专章,为本地档案数字化升级提供制度保障。目前贵州是全国率先落地该国标培训的省区市之一。培训采用理论与实操、线上与线下相结合的模式,课程对标国家级职业标准,学员考核合格后可获得全国通用的职业技能等级证书。

🏷️ #档案数字化 #职业标准 #贵州省 #培训班 #信息化建设

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📰 贵州省首期档案数字化管理师培训班开班

7月18日,贵州省首期档案数字化管理师培训班在贵阳开班,由重庆市兰台档案研究院与贵州景行盛建筑工程咨询有限公司联合举办,标志着《档案数字化管理师S》国家职业标准正式落地贵州,也是西南地区通过跨省合作推进档案数字化人才培育、完善区域档案服务体系的重要实践。兰台在档案行业中承担着存史资政的使命,为适应数字中国建设与档案事业现代化转型,国家档案局陆续出台多项数字化建设规范标准,2025年3月正式发布职业标准,填补从业技能评价的空白,为行业规范化、专业化发展设立标尺。此次开班是贵州落实全国档案事业“十五五”规划、践行新版贵州省档案条例的重要举措;2026年1月修订的贵州省档案条例新增“档案信息化建设”专章,为本地数字化升级提供制度保障。目前贵州是全国率先落地该国标培训的省区市之一。培训采用理论与实操、线上线下融合教学模式,课程对标国家标准,学员考核合格即可获得全国通用的职业技能等级证书。

🏷️ #档案数字化 #职业标准 #跨省合作 #数字化升级 #贵州省

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📰 强化档案管理 夯实发展根基

吉林省电力有限公司松原市城郊供电公司围绕国际档案日开展系列宣传活动,着力提升全员档案管理意识,夯实企业发展根基。公司在办公区张贴主题海报,利用企业群推送档案法解读与数字化管理知识,实现全员覆盖;各部室兼职档案管理员开展学习会,结合实际案例讲解档案收集、整理、保管、借阅等流程,重点分析因遗失与不规范归档而造成的设备维护延误与项目审计风险,强化责任意识。将档案宣传教育常态化、管理标准化融入日常工作,充分发挥档案资料在电网运维、项目建设、客户服务与风险溯源中的支撑作用,推动规范化管理助力安全稳定运营及高质量发展。

🏷️ #档案管理 #数字化 #风险溯源 #安全运营 #高质量发展

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📰 『国际档案宣传周』┃读懂新时代档案知识!

全球信息化推动档案进入数字时代,文章围绕“电子文件、电子档案、数字化副本”的三者关系展开解读。电子文件是在日常工作中由电子设备形成、传输与存储的记录;经价值鉴定并完成归档流程后,方升级为具有法定效力的电子档案,成为数字时代档案管理的核心形态,相较纸质档案具备更高存储密度、检索速度与远程利用优势。数字化副本则是对纸质、影像等载体的数字化加工产物,虽便于查阅,但原件需妥善保管,数字化副本不能替代原件。文中还对单套与双套制的对比、为何仍需纸质归档、以及数字化转型中的风险与监管要点进行了阐释,强调三者应相互补充,构建完整的档案管理体系,确保真实性、完整性与可用性。最后指出数字化是趋势,纸质仍是保险,法律和制度将指引电子档案的正式凭证效力与保存方式。

🏷️ #档案#电子档案#数字化副本#电子文件#单套双套

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📰 深耕档案赋能时代 夯实基础助力发展——远安北收费站开展国际档案日宣传活动 - 湖北日报新闻客户端

远安北收费站围绕“档案与时代同行”主题,深入开展国际档案日系列宣传学习活动,着力提升档案规范化、数字化管理水平,发挥档案在存史、育人、服务发展中的作用。通过组织全体员工参加数字文明时代主题的线上讲座,学习档案保护、资源整合与文化传承等核心内容,增强科学化、规范化、数字化的管档用档理念。为巩固学习成效,开展档案主题征文,员工结合岗位实际撰写7篇,真实贴近工作,展现践行档案职责的良好风貌。随后对近十年档案进行梳理、分类、装盒,完善存放规程,提升整理与保管体系,并对档案室进行清扫、布局优化。此次活动有效提升员工档案意识与业务能力,规范管理流程,形成良好学习宣传效应。未来将持续对标新时代标准,常态化开展宣传教育、资料归集与规范利用,为高质量工作提供有力档案支撑。

🏷️ #档案日 #数字化 #管理规范 #员工培训 #资料整理

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📰 我校开展2026年国际档案日系列宣传活动-天际新闻网

在第十九个国际档案日来临之际,图书馆(档案馆)围绕“档案与时代同行”主题策划并开展了系列活动,包括档案管理系统培训、档案馆对外开放、毕业生查档专项服务、“保密与档案”书展以及“光影中的记忆”专题影展,旨在推动档案文化走近师生。6月8日,学校在长望楼举办全校专兼职档案员的档案管理系统培训,标志着新系统上线后的首次全员操作培训。馆长介绍了近年档案工作与数字化建设进展,技术人员则详细讲解系统模块并现场演示操作流程,培训结束后现场气氛热烈,旨在提升归档效率与规范化水平,为数字化管理奠定基础。6月3日开放日,敖旷老师向同学们展示珍贵史料,串联校史与育人脉络,让在场师生感知传承。毕业季期间,联合多部门为毕业生提供查档服务,并发放《校友查档服务指南》,为毕业后查档提供清晰指引。书展与影像放映环绕保密知识与档案纪录片进行普及。未来,档案馆将继续推进信息化建设,提升管理与服务质量,使档案更好服务学校发展与广大师生、校友。

🏷️ #档案日 #数字化 #查档服务 #档案管理 #保密

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📰 国际档案日丨哈电动装数智化档案管理让沉睡档案“活”起来、历史资料“用”起来

哈尔滨电气动力装备有限公司在档案管理上实现从分散代管到自主管控、从纸质依托到数字驱动、从基础服务到价值赋能的跨越式升级。早在2011年,技术管理部档案组开启专业化建设,2012年组建档案团队并完成产品档案树的搭建,系统化整理海量技术资料。2013年引入数字化管理系统,推动电子档案建设,随后实现自主化的档案中心、PLM系统上线以及国产化升级,逐步建立起纸质与电子并行的双套制。经过十余年的积累,档案管理实现体系化、数智化转型,覆盖电子文件全生命周期,提升流转与查询效率,并对历史档案欠账进行高效清理。当前聚焦价值挖掘与创新应用,推动传统载体数字化攻坚,标准化整理、规范化著录、一体化存储,使沉睡档案“活”起来、历史资料“用”起来,为知识传承、权益维护与历史追溯提供坚实数据支撑,助力企业生产经营与战略发展。

🏷️ #档案 #数字化 #企业发展 #知识传承 #数据治理

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📰 国网吕梁供电公司:档案赋能发展 兰台续写新篇

6月9日是国际档案日,国网交城县供电公司围绕年度主题,开展专题学习、制度宣贯和数字化提质系列活动,全面提升档案管理的规范化与数字化水平。宣贯聚焦档案合规管理与数字化转型,组织全员学习专项制度,细化文书、工程、财务、声像等各类档案的收集、整理、审核、归档全流程,明确保管、借阅、保密、销毁等细则,严格治理归集不及时、资料不齐全、整理不规范等问题,筑牢合规防线。公司持续推进数字化提质,开展存量档案数字化扫描、录入、分类归档,落实电子文件归档、备份、存储统一标准,完善电子档案台账,实现多类档案线上查询与高效调取,显著提升利用效率,推动档案工作融入电网建设、安全生产、优质服务与合规经营等中心工作。下一步将持续推进档案的精细化、规范化、数字化建设,完善管理体系,挖掘档案资政赋能价值,以高质量档案管理推动县域电力事业高质量发展。

🏷️ #档案管理 #数字化 #合规 #提质 #企业发展

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📰 推动档案工作法治化规范化数字化发展

在2026年“6·9”国际档案日来临之际,6月8日,“档案赋能湛江”专题讲座暨业务培训在市档案馆举办。本次活动紧扣今年国际档案日“档案与时代同行”主题,进一步提升全市档案队伍专业能力,推动档案工作法治化、规范化、数字化发展。活动由湛江市档案局、湛江市档案馆主办,湛江市档案学会承办。全市各县(市、区)档案部门、市直机关、人民团体及企事业单位共300余名档案工作人员分两期参加培训。 培训课程紧扣基层档案工作实际,设置三大实用专题。授课人员围绕《中华人民共和国档案法》及省、市档案工作配套政策法规展开细致解读,结合湛江本地工作案例,梳理档案工作合规要点、权责边界与问题处置规范,筑牢从业人员依法管档、依规履职的思想与业务根基。在高水平数字档案馆(室)建设课程中,授课老师详细讲解行业建设标准、软硬件配置、实施路径与建设难点破解方法,分享各地先进实践经验,为全市档案数字化转型、提质升级理清思路。针对当下电子档案管理重点难点,授课专家聚焦电子档案收集、整理、归档、保管、移交全流程实操规范,深入剖析数据丢失、信息篡改、保密失范等各类风险隐患,传授常态化防控与应急处置举措,内容兼具专业性、实操性与指导性。 整场培训内容充实、干货满满,紧贴档案工作新形势、新要求,精准回应了基层档案人员在日常工作中遇到的疑点、难点问题。参训学员专心听讲、认真记录,学习氛围浓厚。 大家纷纷表示,此次培训针对性强、实用性高,有效补齐了业务短板,进一步提升了自身法治素养、数字化业务能力和风险防范意识,将以此次培训为契机,把所学知识运用到实际工作当中,持续夯实档案管理基础,加快推进档案数字化建设,严守档案安全底线,让档案工作紧跟时代步伐、赋能地方发展。

🏷️ #档案日 #数字化 #法治素养 #湛江 #档案安全

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