📰 地电朔州分公司：档案管理 “提挡加速”
近日，地电朔州分公司综合数字档案管理系统正式上线投用，一份份纸质档案完成数字化转型，沉睡的档案资料在数字平台“活”了起来，工作人员轻点鼠标便可查阅调取档案，以数字化赋能企业管理提质增效。为切实破解传统档案管理的痛点难点，公司加快推进档案数字化建设，依托综合数字档案管理系统，工作人员只需输入关键词开展模糊检索，便可快速锁定目标档案对应的档案号、卷宗号，告别以往人工翻阅查找的繁琐工序；还可直接检索调取电子档案原文，在线提取档案资料、实现一键打印，档案查阅调取工作变得高效便捷。系统将各类档案资源实现线上集中归集管理，构建起统一的数字档案资源库，实现档案检索、查阅、调取、打印一体化闭环管理，既有效减少纸质档案翻阅损耗，也进一步打通档案利用壁垒，让档案资料更好服务业务办理、资料溯源、工作复盘。“以往找一份档案要在库房翻找很久，现在输入关键词就能快速查到，还能直接打印，大大节省了时间，工作效率明显提升了。”档案管理员刘姐感慨道。如今，数字档案系统的投运，把厚重的卷宗搬上“云端”，成为串联档案保管与业务应用之间的重要桥梁，为公司规范化运营注入数字化动能。接下来，公司将持续抓实数字档案系统运维管理，组织开展业务实操培训，不断规范档案收集、归档、数字化录入全流程，以档案管理现代化助力公司各项工作高质量开展。
🏷️ #数字化 #档案 #效率 #应用 #管理
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近日，地电朔州分公司综合数字档案管理系统正式上线投用，一份份纸质档案完成数字化转型，沉睡的档案资料在数字平台“活”了起来，工作人员轻点鼠标便可查阅调取档案，以数字化赋能企业管理提质增效。为切实破解传统档案管理的痛点难点，公司加快推进档案数字化建设，依托综合数字档案管理系统，工作人员只需输入关键词开展模糊检索，便可快速锁定目标档案对应的档案号、卷宗号，告别以往人工翻阅查找的繁琐工序；还可直接检索调取电子档案原文，在线提取档案资料、实现一键打印，档案查阅调取工作变得高效便捷。系统将各类档案资源实现线上集中归集管理，构建起统一的数字档案资源库，实现档案检索、查阅、调取、打印一体化闭环管理，既有效减少纸质档案翻阅损耗，也进一步打通档案利用壁垒，让档案资料更好服务业务办理、资料溯源、工作复盘。“以往找一份档案要在库房翻找很久，现在输入关键词就能快速查到，还能直接打印，大大节省了时间，工作效率明显提升了。”档案管理员刘姐感慨道。如今，数字档案系统的投运，把厚重的卷宗搬上“云端”，成为串联档案保管与业务应用之间的重要桥梁，为公司规范化运营注入数字化动能。接下来，公司将持续抓实数字档案系统运维管理，组织开展业务实操培训，不断规范档案收集、归档、数字化录入全流程，以档案管理现代化助力公司各项工作高质量开展。
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