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📰 『国际档案宣传周』┃读懂新时代档案知识!

全球信息化推动档案进入数字时代,文章围绕“电子文件、电子档案、数字化副本”的三者关系展开解读。电子文件是在日常工作中由电子设备形成、传输与存储的记录;经价值鉴定并完成归档流程后,方升级为具有法定效力的电子档案,成为数字时代档案管理的核心形态,相较纸质档案具备更高存储密度、检索速度与远程利用优势。数字化副本则是对纸质、影像等载体的数字化加工产物,虽便于查阅,但原件需妥善保管,数字化副本不能替代原件。文中还对单套与双套制的对比、为何仍需纸质归档、以及数字化转型中的风险与监管要点进行了阐释,强调三者应相互补充,构建完整的档案管理体系,确保真实性、完整性与可用性。最后指出数字化是趋势,纸质仍是保险,法律和制度将指引电子档案的正式凭证效力与保存方式。

🏷️ #档案#电子档案#数字化副本#电子文件#单套双套

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📰 全程线上流转 一键完成归档 解锁智慧办案新模式-中国长安网

辽源市西安区人民法院全面推行诉讼卷宗单套制立卷归档改革,确立以电子档案为主、纸质档案为辅的新模式,通过制度规范、实训赋能、部门联动与安全便民多措并举,推动卷宗管理从纸质堆积走向云端存档,提升审判执行的数字化、规范化、智能化水平。改革以规范流程、明确职责和时限为基础,确保诉讼材料收取、立卷、线上流转、归档等环节高效衔接,营造“有章可循、有据可依”的落地机制。为提升实训效果,法院开展全员培训,采用理论+实操+答疑的模式,帮助干警快速掌握电子归档技能并从纸质卷宗向电子办案转型;同时通过院内协同与多部门联动形成闭环,显著削减纸质卷宗页数和纸张耗材,提升查阅及调卷效率,减轻干警事务性负担。下一步将继续深化改革,完善制度、加强技术保障、优化服务流程,以数字化、智能化推动档案管理纵深发展,持续提升司法公信力与服务水平。

🏷️ #数字化改革 #卷宗归档 #电子档案 #司法为民 #智慧法院

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📰 湖南首创!公立医院“经济活动全生命周期电子档案”正式首发

本次培训在湖南省卫生经济与信息学会等机构联合推动下,正式首发由湖南省职业病防治院牵头建设的“经济活动全生命周期电子档案”,这是全国首套面向公立医院的全生命周期电子档案,标志医院会计档案进入单轨制和系统化、深层次发展阶段。电子档案覆盖预算、收入管理、采购招标、合同签订、费用报销、会计核算等全过程,能够实现内外部电子凭证的智能归集、稽核校验、智能检索与全流程追溯,打通数据孤岛、纸电混行等痛点,提升财会监督效能与医院运营效率。培训现场专家围绕建设经验进行专题授课,展示电子档案在提升合规性、风险防控和运营效率方面的实际成效,得到广泛认可。未来将以此为基础,进一步推动电子档案在公立医院的推广应用,形成可复制、可推广的“湖南经验”,推动公立医院财会监督和高质量发展。

🏷️ #电子档案 #公立医院 #财务监督 #数字化管理 #湖南经验

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📰 新疆印发电子证照管理办法 政务服务办理优先使用电子证照

新疆自治区数字化发展局印发《电子证照管理办法》,明确电子证照全生命周期的签发、变更、管理与应用等职责与流程,将于6月20日起施行。办法提出自治区层面统一目录与数据管理、建设运维、安全保障等,并由各行业主管部门负责本行业的电子证照制发、数据更新与应用推广,地方数字化发展局则统筹协调本行政区域的实施。电子证照与实体证照具有同等法律效力,可作为办事凭证并纳入电子档案管理;群众与企业可通过新服办、新企办等渠道申领和使用电子证照,相关部门应优先使用电子证照,尽量避免要求实体证照。若出现违规签发、改签或泄露等情形,将依规定追责,情节严重者构成犯罪。
电子证照的总体目标是提升政务服务标准化、规范化、便利化水平,推动跨地区跨部门互通互认,推动公共事业和相关单位在经济社会活动中广泛应用,确保信息安全与依法查验。

🏷️ #电子证照 #政务服务 #信息安全 #跨区域互认 #法律效力

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📰 广东法院率先迈进数字化办案新阶段

广东省高级人民法院召开全省法院数字化办案工作会议并启用“广东法院电子卷宗编目中心”,标志着全国首个全域、全量、全时数字化办案新模式的正式落地。这一改革旨在解决长期存在的纸质卷宗占用时间、卷宗搬运和归档效率低下等痛点,通过统一标准、统一赋能、统一监管,建立“1+7+N”制度体系和“1+5”编目中心,引入增强型OCR与多模态大模型,实行立案庭单一入口闭环管理。通过覆盖10个方面、28项节点的验收与“1+9+N”监测评估体系,确保高质量电子卷宗在各环节落地。改革成效显著:程序性文书制作时间缩短83%、文书审签流转工作量减少70%、平均结案时间下降18%、电子送达成功率提升35%、归档时间缩短19天、上诉移送时间压缩75%,邮寄与文印成本分别下降。此举不仅是技术升级,更是审判流程与方式的深层重塑,为全国法院提供可复制、可推广的“广东方案”,推动司法更加公开、公平、高效。


🏷️ #数字化办案 #电子卷宗 #编目中心 #审判效率 #司法公开

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📰 助力智慧校园数字化转型,数字认证亮相教育网络安全研修班

2026年教育网络安全专题研修班在云南昆明成功举行,主题聚焦智慧教育的安全底座建设。活动由教育部教育管理信息中心主办,云南省教育厅、云南大学及教育信息安全等级保护测评中心联合承办,北京数字认证股份有限公司受邀参会并展示了密码技术在智慧教育中的最新应用。数字认证在教育领域积累深厚经验,已服务多家部属单位和60%多所“双一流”高校及300余所高校,涵盖电子成绩单、电子毕业证书、学位证书等智慧教学场景的可信凭证解决方案,以及论文评审、档案管理等智慧科研场景的密码服务平台。其还提供系统流程审批、合同签署等智慧服务的一体化电子签名、以及教务管理、校园一卡通等智慧管理场景的可信数字身份和全链路数据安全服务。此举以需求驱动构建全场景密码应用基础设施,推动数据要素防护体系建设,为智慧校园提供安全、可控、合规的技术支撑。展望未来,数字认证将致力于成为国内一流的智慧校园网络信任与密码服务专家,助力教育信息化高质量发展。

🏷️ #智慧校园 #密码服务 #数据安全 #电子签名 #教育信息化

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📰 山东烟台:用智慧法援赋能法律援助数字化建设

烟台市积极落实山东省司法厅关于法律援助“数字化智能化”建设,全面推广智慧法援平台,通过科技赋能提升为民服务、规范案件管理与强化质量监管,实现服务效能和办案质量的双提升。依托平台,法律援助案件实现全流程线上流转,从群众申请到结案归档、补贴核算等环节均可在线完成。群众通过“爱山东APP”提交申请,工作人员实时核查并反馈受理结果,办案律师可在PC端或手机端在线接收案件、更新进度,电子材料直接导入电子卷宗,提升办案效率。全市推进案卷电子化覆盖,实行“一案一电子卷宗”管理,材料全程数字化采集、规范存储、智能归档,解决了纸质卷宗的占用、检索慢与易损毁等问题。电子卷宗一键调取、线上共享,实现阅卷、协查、跨区域流转“零跑腿”,工作效率较传统模式提升近70%。智慧法援平台已在烟台市县两级全面覆盖,未来将持续深化应用,优化服务模式,以数字化赋能为群众提供更优质便捷的法律援助。

🏷️ #数字化 #智慧法援 #法律援助 #电子卷宗 #线上办理

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📰 从纸质到数字 吉林公主岭法院重塑卷宗归档新模式-中国长安网

公主岭市人民法院在省市法院关于诉讼卷宗单套立卷归档的部署下,推动档案工作从传统管理向数字化转型,形成以“能单尽单、全域覆盖、流程贯通”为核心的三大原则。通过线上立案、电子送达、无纸化办案等手段,尽量减少纸质材料流转,已实现部分卷宗“0纸”。改革覆盖行政、刑事、执行等所有类型案件,覆盖院本部及七个基层法庭,建立立案—审理—结案归档的全流程闭环,确保随案生成、全程共享、无死角电子卷宗。立案端加强源头数据审核,审理端实现电子签名及送达,后端智审中心负责编目和质量复核,结案归档实现一键化及电子签名,纸质材料大幅减少、原件可销毁。此举显著缓解档案“胀库”问题,提升审判事务的集约化水平,未来将继续完善机制、优化流程,形成可复制推广的改革样本。

🏷️ #数字化 #无纸化 #电子卷宗 #流程再造 #改革样本

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📰 长春九台法院档案单套制改革稳步推进

长春市九台区人民法院围绕智慧法院建设,推动电子档案单套制改革从试点到全面落地,着力实现卷宗管理数字化、规范化与高效化。为确保改革规范推进,法院制定了诉讼卷宗单套立案归档工作方案与操作流程,明确路径、标准与分工,提供制度与操作指引。从4月初的试点成效看,立案接卷、卷宗管理及电子卷宗生成等环节已初具成效,为全面推进奠定基础。当前,改革聚焦全流程优化,增设扫卷窗口实现“立卷即扫、卷宗随庭审生成”,并通过流程再造提升电子卷宗流转效率;同时加强归档环节管理,构建全流程闭环,确保电子档案有始有终、规范有序。未来将继续提升立案接卷能力,破解归档难题,力争实现“接卷即归档、归档即可用”,推动改革从落地向见效转变,提升司法质效与服务水平。

🏷️ #司法改革 #电子档案 #单套制 #数字化管理 #司法服务

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📰 中国经济信心说丨以电商之“智”,筑实体经济之“基” - 西部网(陕西新闻网)

近日,商务部等六部门印发《关于更好服务实体经济 推进电子商务高质量发展的指导意见》,以16条精准举措搭建起电商与实体经济深度融合的政策框架。内容围绕从品质消费提档升级到“人工智能+电商”深度赋能、畅通城乡产销循环以及压实平台治理等方面,明确电商服务实体经济的核心定位,推动从“流量驱动”向“价值驱动”转型。通过数字赋能打通生产、流通、消费各环节的堵点,提升经济运行效率,形成“数字赋能实体、实体支撑数字”的良性生态。山东青岛平度的假睫毛产业和浙江义乌的小商品案例,展示了电商如何通过创新模式推动产业升级与品牌走向国际市场。通过“助力中小企业转型”“培育产业电商”等举措,推动优质国货、乡土好物、匠心产品获得更多曝光,惠及消费者、商家与产业各方。未来要加强创新引领,深化数字技术应用,如“人工智能+电商”,提升整体经济运行效率,并优化数字生活服务,推动线上线下融合、完善便民数字服务体系。此外,需压实平台主体责任、加强监管,治理低价竞争与假冒伪劣等乱象,营造公平有序的市场环境,推动数字经济与实体经济深度融合,直至实现中国式现代化的高质量发展目标。

🏷️ #电商发展 #实体经济 #数字化改革 #平台治理 #创新应用

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📰 中国经济信心说丨以电商之“智”,筑实体经济之“基”_央广网

本次由商务部等六部门发布的指导意见,以16条举措推动电子商务与实体经济深度融合,明确以服务实体经济为核心,推动电商从流量驱动转向价值驱动,通过数字赋能打通生产、流通、消费环节,提高经济运行效率,构建数字化与实体经济协同发展的良性生态。文章强调电商已成为实体经济的重要组成和驱动源,网络零售连续多年全球领先,2025年网上零售额接近16万亿元,显示出强劲的发展势头。通过数实融合、AI+电商等创新应用,浙江义乌、小商品等案例展示了多语种服务、设计优化、物流升级等助力中小企业转型与产业集群升级的路径,推动优质国货与乡土好物获得更多曝光,实现消费者受益、企业成长与产业升级的共同目标。此外,意见还强调加强平台主体责任和常态化监管,整治低价竞争与假劣商品,优化市场环境,提升消费信心,推动数字生活服务延伸与线上线下融合,促进数字经济与实体经济深度融合,支撑中国式现代化的高质量发展愿景。

🏷️ #电商 #实体经济 #数字化 #创新 #监管

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📰 药品生产许可证电子化高效赋能生产监管

国家药监局信息中心通过数智化赋能药品生产监管,完成药品生产许可证与放射性药品生产经营许可证管理模块升级并于2026年1月1日上线,推动信息技术与监管业务深度融合,形成管理与服务双向赋能,提升人民用药安全的数字支撑。自上线至3月24日,新模块已采集2587笔许可证数据,系统运行平稳、反馈良好,标志证照电子化进入新阶段。首先,更新许可证书样式,统一管理依据并对药品生产许可证和放射性药品许可证样式及电子证照标准进行升级,确保符合最新法规。其次,优化二维码管理,提升企业用证便捷性,实行“扫一扫即得、即办即得”的信息查询与证照获取,降低制证负担,提高监管透明度和政务服务效率。再次,深化数据共享,支持跨区域协同,更新对接文档,促成20个省级监管部门数据对接,并通过订阅方式实现省级局随时掌握辖区情况,同时数据汇聚至药品品种档案与安全信用档案,便于跨省查阅委托生产信息,增强监管数据支撑。未来将继续完善电子化功能,推动“线上智管”转型,完善药品全生命周期数字化管理,提升精准、科学、智慧监管水平。作者:张波常、邵飞责编:陆颖编辑:李书杰、李瑾仪

🏷️ #药品监管 #数据共享 #电子化 #证照管理 #数字化

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📰 指尖“码”上查 解锁检测“标”准新姿势——中煤矿建集团开源路桥安旌高速以微创新激活试验检测数字化效能

在中煤矿建集团开源路桥安旌高速项目工地试验室,二维码成为破解传统检测管理痛点的数字化钥匙。试验室原本依赖大量纸质规范,检索慢、更新滞后、新人上手困难,影响检测效率和准确性。为解决这类痛点,项目组建立“二维码+电子规范库”管理模式,逐台梳理试验仪器对应的规范,剔除失效条款、标注要点、简化表述,形成专属化电子规范手册,并为每台仪器生成唯一二维码,贴于显眼位置,实现“一台仪器、一枚二维码、一套标准”。目前扫码即可获得完整规范内容、步骤、参数与易错点,显著缩短检索时间,更新也实现零延迟,避免滞后导致的误差。自推行以来,检测流程耗时平均下降约30%,标准执行准确率达到100%,原材料进场与实体检测等环节管控效能显著提升。此外,数字化还拓展到数据自动采集、电子档案可追溯、人员资质“秒核验”等,构建起质量与安全双维度的数字化管控体系,推动从经验驱动向标准驱动、再到智能化的转型,助力公路建设高质量发展。

🏷️ #数字化 #质量管控 #二维码 #电子规范 #智能化

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📰 楚天龙跌0.72%,成交额1.06亿元,近3日主力净流入-1610.77万

楚天龙在数字安全与智慧政务领域持续发力,推动数字人民币生态体系建设,并与人民银行数字货币研究所及多家银行、行业应用方建立技术与业务合作,覆盖移动支付与电子身份证等场景。并计划在更多场景拓展应用并逐步落地。
公司聚焦数字安全、智能硬件、智慧档案、系统集成及运营服务等核心业务,未来将以数字经济‘十四五’规划为契机,持续加大数字人民币相关技术与产品的研发投入,推动成果转化与升级,提升智慧政务与跨行业应用的推广与复制。

🏷️ #数字安全 #数字人民币 #智慧政务 #电子身份证 #移动支付

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📰 全省率先!连云港解锁新“经验”

日前,本市在全省率先实现渣土车跨市运输全过程闭环监管,标志建筑垃圾管理正式迈入“全程可溯、精准可控”的智慧时代。电子联单系统同步生成,精准记录建筑垃圾的身份与足迹,从源头工地到处置,形成完整数字档案,破解跨区域监管难题。
系统为每单生成唯一二维码,源头工地发起第一联,运输点核对并拍照,接收点再起始并指派运输单位,最终处置单位签收,形成全程信息上传、可追溯的流转记录。数字化监管让管理从人海战术转向智慧防控,成效显著,未来将推广为连云港经验。

🏷️ #渣土监管 #电子联单 #跨区域监管 #智慧防控

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📰 极速适配星瀚8.0!法大大×金蝶电子签,让每一次签署直达业务

法大大与金蝶合作,基于深度原生集成,成功实现对星瀚8.0的全面适配,有效解决了第三方应用对接所带来的高成本和低稳定性问题。这一创新合作模式,通过技术底层的深度耦合,使企业在电子签流程中体验到更高的使用效率和便捷性。法大大作为金蝶官方认证的电子签名服务商,自2020年以来已帮助多家企业实现数字化转型,保障了客户的长期价值和系统的稳定性。

通过法大大与金蝶的深度原生集成,企业的合同签署流程被全面线上化,用户只需简单配置便可实现从合同发起到归档的自动化处理。这种高效的电子签能力,解决了许多企业在采购、人事、销售等环节存在的签约效率低下问题,打通了数字化转型的“最后一公里”。

此外,自2019年合作以来,该解决方案已成功帮助500多家企业实现签署数字化,其中包括许多行业标杆,如中国建筑和知乎等。法大大与金蝶的持续合作,将为更多企业提供可靠、安全的电子签解决方案,助力他们迈向智能合规的新时代。

🏷️ #法大大 #金蝶 #电子签 #数字化转型 #深度集成

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📰 数字化让工程质量检测更加规范透明_央广网

在数字化转型的背景下,河南省济源产城融合示范区的质监站通过科技创新,建立了建设工程质量检测监管服务平台,实现了检测业务的全流程电子化管理。该平台支持电子合同登记,施工单位可通过手机端上传检测合同,工作人员在线审核,确保取样位置的准确性,并通过电子围栏和唯一性标识提升取样的真实性和代表性。

质监站还全面推行电子报告,检测报告在签署后会通过电子邮件自动推送给委托人,解决了报告获取的时效性问题。同时,检测报告实施了水印、二维码和电子签名等三重防伪措施,确保报告的真实性和可追溯性,杜绝了虚假报告的发生。通过智慧监管平台,检测数据的真实准确性得到了保障,提升了检测工作的规范性和透明度。

未来,质监站将进一步推进物联网、大数据和人工智能等技术的应用,推动检测行业向智能化和精准化发展,为工程建设的高质量发展提供持续的智慧支持。这一系列创新措施不仅提升了检测效率,也为行业的规范化发展奠定了基础。

🏷️ #数字化转型 #工程质量 #电子报告 #防伪技术 #智慧监管

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📰 档案局:常州档案馆电子文件管理创新实践入选省信创典型案例

2025年信息技术应用创新典型应用案例名单于12月30日公布,常州市档案馆牵头的“党政机关协同办公系统电子文件管理应用案例”成功入选。这是本届评选中唯一一个以国家综合档案馆为主体的案例,展示了该系统在党政机关日常办公中的重要性。该案例结合《电子文件管理办法》,应用信创技术和密码技术,构建了覆盖电子文件全流程的数字化管理闭环。

该系统的成功实施,实现了多部门的协同办公,有效解决了电子文件从生成到归档的全程数字化管理问题,破解了纸质与电子文件“双轨并行”的难题,提供了“常州方案”的可行性。通过这一实践,常州市档案馆积累了可复制、可推广的经验,为其他政务信息化项目建设提供了借鉴。

此次入选标志着常州市在电子文件管理领域的探索得到了行业认可,体现了技术的先进性和应用的实效性,同时也为推动党政机关的数字化转型与信创产业的融合发展提供了有益的参考。此案例的成功实施,必将为未来的数字化管理提供更多的思路与方法。

🏷️ #信息技术 #电子文件 #数字化管理 #协同办公 #常州方案

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📰 市公共资源交易电子档案全流程电子化项目获省档案局通报表扬

近日,湖北省档案局公布了档案信息化创新案例征集结果,荆州市的“探索推进公共资源交易电子档案管理全流程电子化”项目成功入选并获得通报表扬。这一案例是全省公共资源交易系统中唯一入选的案例,标志着荆州市在公共资源交易档案信息化建设方面获得了省级权威的认可。

针对进场交易项目档案在归档、存储和保存等方面的共性痛点,市公共资源交易中心采取了精准施策,建立了一个功能完备、操作便捷的电子档案管理系统。该系统于2023年8月上线,预计在2024年实现核心效能的跃升,已完成大量工程类和政府采购类项目的电子归档。

目前,该系统已实现档案生成、整理、归档和利用的全流程线上管理,支撑相关部门查档143次,涉及项目419个,形成了高效的云端管理模式。接下来,市公共资源交易中心将继续优化管理流程,深化档案标准化和数智化建设,以提升管理质量和效率,助力全市公共资源交易的高质量发展。

🏷️ #档案管理 #电子化 #公共资源 #信息化 #荆州市

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📰 济南28条举措规范公共资源电子档案管理-新华网

济南市近期发布了《公共资源交易电子档案管理办法》,旨在规范电子档案的管理。该办法要求所有电子文件在中标通知书发出后40日内归档,并需遵循统一编码规则,保管期限不得少于15年。此外,禁止未经授权公开电子档案,确保信息安全。该办法分为五个章节,从电子档案的形成到利用,提供了系统的管理框架,将于2026年1月1日生效。

为了解决过往档案管理中存在的责任不清及资料缺失等问题,该办法建立了三级管理架构,明确各方主体的责任。市发展改革委与市档案局负责指导协调,行业主管部门监督实施,交易中心和第三方平台确保全流程管理。通过这种分级管理,确保电子档案的全面性与规范性,形成协同联动的管理格局。

此外,《办法》细化了归档范围,并提供了具体的操作指引,涵盖多个交易场景,如工程建设招标等,确保电子档案涵盖交易全过程。同时,搭建智能管理系统,利用自动化技术提升归档效率,减少人为失误,为电子档案的数字化管理提供了有效保障。整体来看,该办法将极大提升电子档案的管理水平,保障信息安全。

🏷️ #电子档案 #管理办法 #信息安全 #归档规定 #济南市

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