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📰 公安县：“分阶段归档+声像直存”助推档案管理数字化转型 - 湖北日报新闻客户端

公安县住建局为了提高城建档案管理的效率，正式上线了城建档案在线接收系统。该系统通过“分阶段交档审核”以及“声像档案在线采集”两大核心功能，解决了传统档案归档过程中存在的多个问题。通过将档案提交分为项目立项、施工过程和竣工验收等关键节点，建设单位可以实时提交档案，审核人员也能及时反馈，确保档案的完整性和时效性。

声像档案在线接收功能的推出，进一步提升了归档效率。这一功能支持工程照片、施工视频等多种声像资料的在线上传，避免了纸质流转慢、格式不统一等问题。建设单位只需通过电脑完成声像资料的上传，审核人员可以在线预览并提供修改建议，使得整个流程更加高效、便捷。声像档案接收效率提升了60%以上，成为企业最受欢迎的亮点。

此外，公安县住建局还成立了专项服务小组，提供“一对一”的指导，帮助建设单位快速适应线上归档模式。通过优化审核机制，整体办理时限缩短约70%。系统已与公安县城建档案数据库对接，构建起规范化的数字档案体系，以高效的数据支撑城市规划与治理。未来，公安县将继续优化系统功能，提升档案服务质量，助力城市建设的高质量发展。

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