⁣
📰 中韩石化实现合同全生命周期数字化闭环管理

中韩石化近日完成了1316份合同的在线归档工作，标志着公司在合同管理方面实现了全流程数字化闭环。这一举措是公司推动数字化转型的重要步骤，由发展技术部与企业管理部协同推进，确保合同的订立、签约、履行到归档的各个环节都实现数字化管理。

通过多轮系统对接与数据核验，中韩石化建立了安全可靠的线上归档机制，完成了已履行合同的批量推送。后续将实现在线确认、统一编号和归档入库，推动合同文件向规范化、可利用的数字档案转型，提升档案管理的效率与质量。

此外，公司对纸质合同与电子签章合同实施差异化管理，确保所有合同经过严格检测后统一归入数字档案馆。这一全面落地的在线归档机制，不仅提升了合规管理水平，也为后续业务档案的数字化管理提供了可复制的经验，进一步强化了信息资源的深度利用与风险管控能力。

🏷️ #数字化转型 #合同管理 #档案管理 #在线归档 #信息资源

🔗 原文链接

⁣
📰 中新网湖北 湖北新闻网 襄阳城建档案管理迈入“全程网办 分段管控”新阶段

襄阳市的建设工程电子文件在线归档系统的推出，极大地简化了档案验收流程。以往需要多次往返的档案验收，现在只需一次在线操作即可完成，时间和人力成本大幅降低。该系统支持全程线上办理，从档案著录到电子移交，标志着襄阳城建档案管理进入“全程网办、分段管控”的新阶段。

通过分段验收的创新模式，襄阳的档案移交周期缩短了50%以上，企业的跑动次数也从平均5次减少到1次，审核效率提升超过80%。系统依托华为政务云，确保数据安全的同时，实现了业务的随时可办和进度可查，提升了服务质量。

该系统还引入AI大模型技术，实现自动著录和智能问答，支持三维模型的归档，推动工程档案管理的数字化转型。目前，系统已在多个县市推广，构建了标准统一的区域城建档案管理生态，未来将进一步优化功能，提升数字化水平，为工程建设领域的改革提供借鉴经验。

🏷️ #襄阳 #电子档案 #在线归档 #AI技术 #数字化转型

🔗 原文链接

⁣
📰 潍坊：以数字化推动城建档案管理服务智能化_腾讯新闻

近年来，潍坊市城建档案馆积极推动档案管理数字化转型，建设了基于政务网的电子文件在线归档平台，以提升城市发展、民生服务与历史传承的档案可用性。该平台覆盖立项、设计、施工与竣工等全生命周期，解决了传统工程档案管理中的繁琐手续和长周期问题，企业可以通过平台实现全链条在线流转、审核和归档。

自平台试运行以来，企业不再需要反复在线下递交材料，减少了往返次数。通过数据共享，档案审批时间从5个工作日缩短至即时办结，企业感受到明显的便利。同时，平台上线了档案查询与进度跟踪等便民功能，确保企业随时掌握档案审核情况，提升满意度。

潍坊市城建档案馆还注重档案质量管控，通过平台实施“事前指导、事中监管、事后评价”的全链条管理。针对关键节点，提供线上指导，提升档案质量，并建立台账式管理机制，强化对未补齐资料的建设单位的失信惩戒，增强监管的约束力。整体而言，潍坊市的这一数字化改革极大提高了服务效率与档案管理水平。

🏷️ #潍坊 #城建档案 #数字化转型 #在线归档 #企业服务

🔗 原文链接