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📰 济南28条举措规范公共资源电子档案管理-新华网

济南市近期发布了《公共资源交易电子档案管理办法》，旨在规范电子档案的管理。该办法要求所有电子文件在中标通知书发出后40日内归档，并需遵循统一编码规则，保管期限不得少于15年。此外，禁止未经授权公开电子档案，确保信息安全。该办法分为五个章节，从电子档案的形成到利用，提供了系统的管理框架，将于2026年1月1日生效。

为了解决过往档案管理中存在的责任不清及资料缺失等问题，该办法建立了三级管理架构，明确各方主体的责任。市发展改革委与市档案局负责指导协调，行业主管部门监督实施，交易中心和第三方平台确保全流程管理。通过这种分级管理，确保电子档案的全面性与规范性，形成协同联动的管理格局。

此外，《办法》细化了归档范围，并提供了具体的操作指引，涵盖多个交易场景，如工程建设招标等，确保电子档案涵盖交易全过程。同时，搭建智能管理系统，利用自动化技术提升归档效率，减少人为失误，为电子档案的数字化管理提供了有效保障。整体来看，该办法将极大提升电子档案的管理水平，保障信息安全。

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