📰 广东省特检院云浮检测院“三化”改革提升档案管理效能服务经营主体-中国质量新闻网
为了提升服务能效与释放档案价值，广东省特种设备检测研究院云浮检测院创新构建了全流程、精细化的档案管理体系。该院将制度标准化作为档案管理的基础，通过制定核心制度，规范档案的全生命周期管理，确保信息准确性与管理规范性。同时，强化动态监管，及时纠正管理中的问题，为档案的高效利用奠定基础。
在数字化赋能方面，云浮检测院重点打造电子档案管理系统，实现了电子目录的安全共享与便捷查阅，并坚持电子档案与纸质目录双轨并行，形成“双保险”策略。近年来，该院年均稳定归档各类档案约2.3万件，库存档案达到17.5万件，这为各项工作的开展提供了强有力的数据支持。
此外，云浮检测院还在推动档案管理向服务型转变。通过优化空间布局，集中销毁到期档案，并对留存档案进行科学分类，显著提升了检索效率。年均服务经营主体40余家，深化档案利用，形成多篇安全决策参考报告，将“沉睡档案”转化为优化服务的活资源。未来，该院将继续深化档案管理制度建设，提升智能化水平，为特种设备安全保障与营商环境优化提供更强动能。
🏷️ #档案管理 #数字化 #服务转型 #特种设备 #安全监管
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为了提升服务能效与释放档案价值，广东省特种设备检测研究院云浮检测院创新构建了全流程、精细化的档案管理体系。该院将制度标准化作为档案管理的基础，通过制定核心制度，规范档案的全生命周期管理，确保信息准确性与管理规范性。同时，强化动态监管，及时纠正管理中的问题，为档案的高效利用奠定基础。
在数字化赋能方面，云浮检测院重点打造电子档案管理系统，实现了电子目录的安全共享与便捷查阅，并坚持电子档案与纸质目录双轨并行，形成“双保险”策略。近年来，该院年均稳定归档各类档案约2.3万件，库存档案达到17.5万件，这为各项工作的开展提供了强有力的数据支持。
此外，云浮检测院还在推动档案管理向服务型转变。通过优化空间布局，集中销毁到期档案，并对留存档案进行科学分类，显著提升了检索效率。年均服务经营主体40余家，深化档案利用，形成多篇安全决策参考报告，将“沉睡档案”转化为优化服务的活资源。未来，该院将继续深化档案管理制度建设，提升智能化水平，为特种设备安全保障与营商环境优化提供更强动能。
🏷️ #档案管理 #数字化 #服务转型 #特种设备 #安全监管
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